经历了三十多年的风雨洗礼,OA厂商由一开始雨后春笋般涌出,到现在大浪淘沙后依然存在的金子般的OA厂商,各家都可谓是可圈可点,龙头老大泛微是最早开始产品包装的OA厂商,而蓝凌则依靠强有力的顾问团队打天下,致远则在和用友之间的竞争中自顾不暇,OA厂商各家千姿百态。作为发展了十年的华天动力,则是一直低调的穿梭在各大用户之间,发挥自己的优势,游刃有余,颇有存在感。在前两篇文章中,我们详细介绍了华天动力OA系统V6.0工作流中的直到流程和秘书办理节点流程相关内容,今天我们着重讲一下分支流程。
说到分支流程,普遍存在些许疑惑,其实在企事业单位的日常工作办理中,分支流程是OA系统审批流程中非常常见的一种流程,分为分支合并和分支并发二种。何谓分支并发流程?值得是流程进行分之后,各走个的流程,每个流程单独结束,互不相关。而分支合并指的是流程进行分之后,各分支流程结束后需要汇总合并,然后再进行下一步流程。
在日常工作中,分支流程在新员工入职入职这块使用较为普遍,可以说新员工入职申请单流程是一个非常典型的分支流程,那么我们就以新员工入职为例:
当新员工入职后,前去人事部报道,然后经由人事专员指派与其相关部门开始执行流程。流程执行结束后,最终回到人事部确认,称之为分支合并;若不需要人事部最终确认,各部门分头完成相应工作,流程都各自结束,则称之为分支并发。
具体情况根据实际的业务需要来判定。(如图1与2:各节点执行步骤的具体功能请看数字标注详解。)
(图1:分支合并)
(图2:分支并发)
①新员工:新员工前来人事部门报道,带好其公司需要的相关个人资料,填写新员工入职登记表。
②人事部:人事专员为新员工办理入职手续,告知新员工阅读《新员工入职须知》,通知公司相关部门以及介绍相关人员。将新员工移交用人部门,并介绍给其部门领导,通知其部门相关人员领取新人办公设备及用品,最后更新员工通讯录,办理新员工指纹录入等工作。
③人事经理:针对新员工入职,人事专员需要人事经理的审批确认。
④行政部:行政部门接到通知后,开始分发新员工办公用品(本和笔),办公设备(电脑和电话)等。
⑤财务部:财政部门接到通知后,为新员工设立福利薪资维护。
⑥IT部:IT部门接到通知后,为新员工布网线,调试电脑设备,开通账号和邮箱。
⑦市场部:市场部助理接到通知负责接收新员工,安置座位,申领新员工办公设备(电脑、电话)和用品,并帮助熟悉工作环境。
⑧市场部经理:部门直接领导为新员工入职引导,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。
⑨市场部总监:针对新员工入职,市场部经理需要市场部总监确认审批。
⑩人事部:如需要人事部最终确认,各分支流程最后可回到人事部,再结束流程(图1);如不需要回到人事部确认,可在新员工入职部门的最终审批人确认后直接结束流程(图2)。