在企业内部，局域网内共享文件是常用的一种方式，它极大地节省了企业办公的时间，提高了办公效率。但是方便与风险一般是共存的，共享就意味着大家都能看到和使用，那么共享后文件数据的安全性如何保障呢?
大家知道， 我们一般共享文件时可以选择局域网共享对象，和他所能取得的权限，但是对于企业用户来说显然是不够的。因为企业员工部门不同，级别不同，可能需要的权限就不同，而管理者不可能逐个去设置，那样耗费的时间过多就得不偿失了。这时一款好用的共享文件夹加密软件就必不可少了。作为管理者我认为一款好的共享文件加密软件至少需要满足企业以下需求：
1)特定的共享文件只给特定的人看，没有权限的人看不到该文件/文件夹。例如：营销部门只能看到服务器上营销内容的文件夹，而不能查看服务器上技术研发部门的资料...
2)有权限的人看到了特定的共享文件后，可以规定让其只能看，不能下载另存、打印、复制或者屏幕截取等，从而避免将其传播出去。
3)如果有的文档，需要允许员工修改，但为了保证其不泄漏出去，可以规定只允许保存回服务器上而不能保存到他的本地PC机上。
经过我的查找和仔细对比试用，超时代共享文件夹加密专家可以满足上述所有需求。需要了解的话，可以在他们官网查看。这是一款专门为企业局域网内共享文件的保密需求而开发的软件，而且经过笔者的长期使用，它不但能满足企业对共享文档的各种加密需求，而且加密强度也是非常过硬的。大家可以看一下软件的2个主界面，就大致明白加密效果了。
更难得的是，它的操作也不复杂，只需要你会基本的widows共享设置方法就可以轻松操作这款软件了。主要就是分两大步：
第一步打开软件按照步骤，将需要加密的共享文件夹进行加密并设置分组权限(它只需要在服务器上安装一次就可以在整个局域网进行加密部署了)。
第二步：将加密后的共享文件夹权限按windows共享设置方法设置共享，并将共享对象设置成everyone，共享权限设置成完全权限就可以了。
这样，对共享文件夹的加密就非常灵活了，而且企业再入职的新员工，只需要将部门权限的用户名和密码告知即可，不用再进行任何设置了。作为企业管理者，因为它设计非常合理、完全满足我对共享文件的加密需求，所以我多次向需要的朋友们推荐该软件。共享保密，就用超时代共享文件夹加密专家。
