一系列的专题中相信广大用户对华天动力OA系统的工作流有了进一步的认识。今天,我们来谈谈自由流程。
那什么是自由流程?自由流程是审批人可自行设置审批流转步骤,由上一步指定下一步的审批者。又有什么用处呢?华天动力OA系统在实际工作中可解决不固定的特殊的审批流程,例如某个事务处理相关的临时性审批,在不确定审批人的情况下,申请人可以根据当时的情况通过自由流程选择下一步的审批者。
说到这里,用户们会产生疑问,我们为什么要选择自由流程?
一般情况下,管理规范的规范的单位流程上都是相对固定的。换句话而言,申请人在审批流转过程中,是无权更改审批流程的。对于一些小微企业或者需要处理临时性特殊事务的企业来说,固定流程完全不能满足他们的审批需要,而审批流程的灵活度有待于验证。基于这种背景,华天动力OA系统V6.0产品的工作流中增加了自由流程这一功能,就很好的解决了这个问题。
具体问题具体分析,我们以处理临时性投诉为例:
业务场景:公司的市场部人员接到一份投诉处理单,投诉对象可能是因为产品质量问题,也可能是因为产品销售中服务态度问题。这种情况下,我们就需要根据不同性质来选择不同审批人。如果是产品问题,我们需要向质量部提交申请。如果是投诉销售产品的服务态度不好,我们就需要向服务部提交申请。由于这类事件是突发的,临时性的,需要根据投诉问题不同性质来选择下一位审批人去处理审批,在这种情况下,我们需要使用自由流程来完成审批。
如果是关于产品质量问题的投诉,华天动力OA系统中的自由流程可以这样处理:从市场部人员发起申请开始,根据事件需求来选择下一位审批对象,这里指定为投诉部专员审批,审批完后,投诉部专员可以再对下一步审批人进行指定审批,这里指定为产品质量部专员,审批完后,产品质量部专员开始对下一步审批人进行指定,这里指定人为产品质量部经理,审批完后,产品质量部经理开始对下一步审批人进行指定,这里指定总经理,审批完毕后,总经理决定下一步不需要在指定审批人了,此时结束。那么,整个流程到此结束。整个流程如下图1:
发起人开始进行指定下一位审批人,如下图2:
那么,自由流程的优势就在于,如上图1所示红框处可在后台进行自定义设置,针对一些较小的、临时性事件处理的审批流程尤为适用,并且快捷方便。如图3: