华天动力OA对于预算管理的研究似乎乐此不疲,在为多个用户开发了预算管理功能后,终于发布了标准化的预算管理模块,为有预算管理需求的用户带来了福音。
无论是从管理角度来说,还是从技术角度来说,预算管理的功能都不好实现。虽然很多财务软件集成了预算管理的功能,但主体在于事后的统计和审计,对于预算编制、预算控制这两项重要工作力不从心。
因此,很多用户希望能够在OA系统中实现预算管理的功能。有的用户委托厂商来做二次开发,还有的用户干脆亲自动手,自己在系统中搭建预算管理模块,比如广东中博汽车零部件公司。
正是看到用户普遍性的需求,并对用户的需求有了深刻理解之后,华天动力开始将这些需求进行分析、归纳、提炼,最后形成了标准化的预算管理模块。这个模块的功能结构如下图:
显然,华天动力从预算的科目维护、预算制定、预算使用、预算变更、预算预警、预算控制、预算统计等方面,对企业预算定制和管理提供了一套完整的解决方案,并且在整个使用过程中都可以穿插使用审批流程,极大的提升了预算管理工作的效率和可靠性。
编辑认为,预算管理工作中的预算控制极为重要,这一点做不好,整个预算管理工作就没有意义,那么华天动力是如何处理这个问题的呢?
华天动力OA的预算管理模块提供了三级科目管理,每个科目都可以设定科目预警和允许偏差阀值。如日常公费经费报销合计超出预算总额的80%时,系统会自动发送提醒消息,并需要通过特殊审批流程;若日常公费经费报销总额超出允许偏差阀值,就不能再进行相关费用的申请了,以此实现控制预算资金,调节资金平衡,防止支付风险。
事实上,在华天动力OA系统中,费用申请单和预算单实现了数据关联,用户每次进行费用申请时,系统都会自动计算已用和剩余的预算金额,实时为申请人和审批人提供参考。
华天动力能够做出好用的预算管理模块,得益于其领先业界的三大核心技术,正好可以用在预算管理功能上,即流程管理、数据关联、报表统计。
其中流程管理可以实现灵活的流程审批,确保预算管理的规范性和流程化;数据关联可以实现多表单间的数据关联,确保预算费用的一致性和透明化;报表统计则可以实现预算费用的实时监控和统计分析。
可以预见,OA系统将在企业的预算管理工作上发挥越来越重要的作用。OA系统越来越有深度了。