大多数老板都知道,财务对于公司的运营有着关键的作用,财务管理中不仅仅是需要保证安全,单据、凭证、报销以及数据整合等方面如何把控,恐怕只有财务人员才能体会到其中的奥秘。本文结合OA“见微知著”应用体验的系列话题,进一步分析财务管理在OA中有哪些应用重点。
对于财务管理,华天动力产品经理钟先生有不一样的看法,他认为,现代科技的发展,多数情况下让财务表现出数据化的模式,因此财务管理中的报表整合要到位。另外,在OA软件中,财务管理模块需要根据企业的需求进行设计,因为从事财务工作的人员都知道,财务涉及到资产、业务收入、资金转化等细节事物非常多,那么OA软件具备这些需求的功能是对企业财务管理非常有帮助的。
由此而言,财务中的报表工具一定要强大。在这方面华天动力OA有着非常出色的表现,它带给企业的是“智能报表”的概念。钟先生告诉我们,数据体现了事务信息,报表则是各项事务信息的集中展示,它是为领导者提供决策支持的重要工具。通过对这些报表的分析,领导者能够发现工作流程中存在的规律,和管理方式中存在的问题,对其做出持续的优化和完善。让领导者的决策精准化,正是智能报表的核心价值。
报表工具成为财务管理支撑
在具体的应用中,华天动力OA具有国内最领先、最好用的报表工具,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图。所以,公司进行财务管理时,过程中所涉及到的审批单内数据都可以方便的提取、汇总,实时生成各种报表和视图,并实现对流程单据内容的分视图查询。而且华天动力OA的报表工具支持报表的穿透查询,可以追溯报表内各项数据的源头。重要的是,华天动力OA报表工具中可以自定义与第三方系统的数据整合,实现数据交换和共享,通过协同办公平台集中展示给领导者查阅。
个性化财务需求带给用户见微知著的体验
谈到财务管理中的个性化需求,OA软件开发商变的参差不齐,企业用户要想在财务管理中达到“见微知著”的效果和体验,就需要多观察和熟悉OA产品。如华天动力OA的新版本中,新增的资产财务功能可详细浏览资产的财务状况。还有新增资产卡片打印功能,能够打印资产状态卡片。而资产初始化功能能够将现有资产导入或直接录入。在资产录入时可配置资产明细,支持资产维修、报废。提供自动、人工两种方式的资产折旧,可以随时查看折旧报表。值得肯定的是,华天动力OAV6.0版本中,预算模块也很快启动,它根据企业、单位不同业务,为广大企业用户提供各种接口,方便用户调取、使用。从预算的科目维护、预算的制定和预算使用等方面,对企业预算定制和管理提供一套完整的解决方案,并且在整个使用过程中都可以穿插使用审批流程,更简洁易用,提高了工作效率的同时更加人性化的操作为工作加分。
事实上,企业的兴盛繁荣都与财务息息相关,可以说财务就是根本,所以OA财务管理在企业的经营管理过程中越来越受到企业管理者的关注和重视。在这个过程中,企业用户把握住上述的报表整合与个性化需求两方面的核心,多数情况下,财务管理一定可以有条不紊的进行,工作效率也会显著的提高。