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聚焦结果管理 微昂WE电子招投标管理系统

电子招投标与传统模式下的招投标模式相比有难以比拟的优势。据统计电子招投标可有效降低产品成本的5%-10%,更大降低流程成本的70%,同时缩短采购周期的50%。而对于单位负责采购部门的一线人员,最直接的感受是对工作量和工作压力的大幅降低,以及对工作成果的真正体现,由此带来各项效率指标的提升。

据统计,部分计划或正向电子招投标信息化过渡的单位采购部门,面临着部门人员少,日常业务量大,重复性的大量工作,造成采购部门人员日常巨大的工作量、极低的工作效率,工作成果始终难以达成领导要求,部门一直高压下运行。

微昂通过更深入一步的调查发现:该类用户的特点是目标要求很明确,希望能上线一套上手容易-使用简单-办公便捷-实现高效管理的信息化系统来打破日常工作遇到的瓶颈,彰显采购部门价值。

这正是微昂-WE①电子招标投标管理系统诞生原因。现在,微昂WE①系统已在多个地区及行业的不同单位上线运行,获得用户的普遍好评。

WE①电子招标投标管理系统是北京微昂公司针对该类单位的特点和需求而开发完成的一套电子招投标管理系统:WE①系统为【采购中心】-【采购单位】-【供应商】-【评标专家】-【管理监督部门】-【社会公众】提供了一个可服务多方的信息化平台。用户将可通过系统提示录入信息数据,数据经录入后可重复使用,并可由系统自动生成表单/报告,需公示的表单/报告将自动在公共服务平台和监督平台同步发布;积累的业务数据可自动分类归档,解决了以往招投标结果统计管理难题,并让其成为单位领导层分析决策的数据支持。

WE①系统适用用户特点:

人员较少-工作流程、管理简单-日常经办业务量较大-大量重复性工作-着重于结果管理

该类用户以往面临问题→微昂WE①系统的解决之道

问题一:我们招标及日常业务表单模板繁多,不规范,缺乏管理,每次需用时都要现找。

答:WE①系统预置大量工作必备的招标和业务模板,用户可直接使用或自行设计,并可集中管理。

问题二:我们工作中经常要填写不同表单的重复信息,审批提交材料总需提交多次。

答:WE①系统将需填写的数据进行结构化管理,用户只需录入一次,就可在不同表单使用,同时将需审批文件归档在系统,随需随用。

问题三:现在的审批流程太复杂,调整业务流程周期费时太长,操作麻烦。

答:WE①系统为用户提供了网上审批功能,节约时间和精力,同时提供了可视化流程配置功能,用户可根据要求自行设置业务的流程。

问题四:单位对于招投标的日常监管难度很大,部门压力很大。

答:用户可通过WE①系统制定招投标监管模型,实现对招投标的全过程监管,并可设置监管预警点,进行监管预警,还可进行进度监管、视频监控、专家评标录屏等。

问题五:招投标档案数量庞大,整理存耗费精力,事后查询资料费时费力。

答:WE①系统将招投标过程产生的电子档案进行自动组卷归档,减少用户工作量,同时多条件的检索方式让查找非常容易。

问题六:业务数据的统计分析难度大,耗时费力。

答:WE①系统为用户提供日常统计报表、招标数据统计分析、投标数据统计分析、供应商综合统计分析、采购单位综合统计分析等多种分析方法。

WE①电子招投标管理系统适应基本全部的采购方式及不同类别。可应用包括建设工程、政府采购、公共资源交易、医药采购、企业自采等领域,支持招标类别有工程、物资、服务、医疗设备、国土、产权等;能进行实现包括公开招标、邀请招标、询价采购、协议供货、竞争性谈判、单一来源、框架采购、定点采购、B2B电子交易等形式的采购方式。

WE①系统只是单位从传统采购向信息化采购转变的第一步,随着单位发展和要求的改变,WE系列系统还为用户提供了合理、高效的升级路线,减免用户在系统投资上的重复性浪费和使用人员适应系统的时间及精力成本。

WE电子招投标系列系统的升级路线

WE①电子招标投标系统

Ø 按需定制不同的业务流程

Ø 自行设计管理表单、报告模板

Ø 公告/公示自动发送到网站

Ø 自动统计生成分析、报表

WE②电子招标投标系统

Ø + 实现业务全程无纸化办公

Ø + 建立参与者的信用/业绩体系

Ø +提供强大的电子辅助评标功能

Ø +可自行设计和实施电子监察

Ø +实现合同的实时跟踪与管理

Ø →提供丰富的决策分析支持

WE③电子招标投标系统

Ø →全业务电子化办理

Ø →打造供应商/专家/代理机构闭环管理模式,实现了择优劣汰

Ø +实现对物流的即时跟踪

Ø +实现多层级虚拟配置,总部及分支机构可共享配置各自的系统;

Ø +为会员提供增值服务

Ø →具备了大数据挖掘能力

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