其实,OA厂商发展至今,产品很多功能大同小异,然而功能上的细分、细化才会带来明显的产品差异,突显出各自产品的优势。这就要求OA厂商在了解用户需求的基础上,突破固有的传统思维,加强细分市场的布局,调整自己的市场定位,通过差异化战略构建核心竞争力。华天动力OA系统充分认识到这一情形,利用自身产品优势细分产品功能,提高产品灵活性,为OA系统加分不少,其产品一直被誉为“工作流管理专家”,在工作流方面也进行了细化,今天具体阐述一下华天动力OA系统V6.0工作流之自由顺序流程。
企业办公中,肯定会遇到以下几种情况:申请人在发起申请时,能否一次性选择几个人并让他们按照先后顺序来审批?领导候选人有好几个,发送审批单的时候我得替他们排好审批次序,这种流程又该如何设置呢?自由流程相当好,可是又太灵活了,能不能在填写申请内容的时候就把所有的审批人员一次性设置好?可以使用华天动力OA系统工作流中的自由顺序流程。
那什么是自由顺序流程?自由顺序流程其实就是申请人发起申请时,由申请人指定几个审批人和审批顺序,系统自动依次执行审批操作。“自由”是指审批人不固定,可以在起草时由申请人临时指定;“顺序”是指选中的审批人依次执行审批。另外,审批人如果有流程修改权限也可以变更后续的审批人员及审批顺序。自由顺序流可以满足审批人和不确定审批步骤的情况。
我们不难看出,自由顺序流程与自由流程有很相似地方,都是审批人为不固定时启用,也就是解决在实际审批中,不固定的特殊审批流程。不同处,自由顺序流程的申请人指定的审批人需要按照顺序依次执行审批。这也是两者区别的最重要之处。
那么,我们以制作会议宣传页为例,具体来分析说明一下。市场部人员组织一次关于软件行业的报告会议,前期需要制作海报宣传页做推广,这项工作需要跨部门合作,需要网站部主管审批,得到审批通过后,网站部美工人员才开始配合制作宣传页工作。
本次审批流程由于是临时性工作事务,所以,从市场部人员申请开始,可以对接下来的审批人进行指定,同时,指定的审批人要依次根据指定的顺序来进行审批。打个比方:市场部人员申请开始指定人(共3人)以及审批顺序(第1步→第2步→第3步),第1步需要市场主管审批,第2步需要总经理审批,第3部需要网站部主管审批,网站部主管审批完毕后,此流程审批结束。如图所示:
那么,自由顺序流程的优势就在于,如上图所示红框处可在后台进行自定义设置,针对那些在审批人和不确定审批步骤的情况下一些特殊事件需要申请审批时,自由顺序流程完全可以满足,非常适用。如图2: