9月1日,联想企业网盘发布全新3.3版,对团队授权功能进行重大升级,全面满足拥有复杂组织架构的集团型企业,在对多级团队权限管理上的个性化需求。同时,新增LPAP AD/Oauth2.0账号集成功能,使用户在企业环境中可以直接使用账户和密码登录各个应用系统。此外,新版企业网盘还包括在线编辑、云附件、外链打包下载、外链预览、高级搜索等新增功能,这些功能令客户使用网盘的操作过程变得更加简化、流畅,企业的办公效率将大幅提升。
联想企业网盘作为国内最早期针对企业推出的网盘服务,一直以来本着从企业实际需求出发,不断优化企业在文档管理上的办公流程,满足企业多元化的办公需求。此次推出的联想企业网盘3.3版本,除了新增多级团队和权限管理功能之外,还增添了跨团队多对多授权的两个核心的团队管理功能,使网盘更加贴近企业在日常文档管理上的刚性需求。据了解,多级团队和权限功能使企业能够根据自身业务及组织结构,创建任意多级的团队嵌套,例如公司->销售部->销售一部->销售一部一组(如图1);跨团队多对多授权则支持跨团队的业务模式,可以将团队内的文件夹授权给其他任意团队和个人。例如研发部团队空间的某一个文件夹可授权给不同的销售团队并授予不同权限(如图2)。
图1
图2
某大型制造企业客户部张经理表示:“我公司有数百个网盘团队,分了5个管理层级,此次联想企业网盘升级推出的多级团队和权限功能,使我们的网盘权限设置与业务结构更加匹配,可以完全映射企业文档的管理流程;而跨团队多对多授权功能,则破除了以往只有团队内才可授权的限制,文档管理更加灵活。”
除此之外,联想企业网盘3.3版本集成了企业认证系统,用户无需再单独创建和管理网盘账户,便可以直接通过AD/Oauth2.0账户和密码登录使用网盘,更加贴合现代企业管理流程,大幅提升了网盘操作便捷性。
众所周知,外链是企业网盘文档分享的一大“利器”,同时,也是联想企业网盘最先独创并且使用的核心功能之一。不久前推出的联想企业网盘3.2版本,将网盘外链的长链接缩短为由6个字母、数字组合而成的短链接,如果说此举是在优化网盘外链分享功能上迈出了一小步;那么新增了“云附件”功能的3.3版本,则是在优化网盘外链分享功能,提高用户辨识度上迈出了一大步。新(如图3)
图3
企业云存储市场经过几年的发展,从最初的“跑马圈地”进入了“精耕细作”的发展阶段,从功能及服务上更加紧贴客户需求,使企业网盘成为企业业务流转过程的“刚性需求”。据联想云服务业务集团相关负责人洪东升介绍,自今年以来,联想不断加大力度投入更多的研发资源,在紧密了解和分析用户需求的基础上,通过季度性大版本升级和月度“小步迭代”,使联想在企业云存储领域多年积累的优势继续保持,并取得了从量变到质变的显著效果提升。