在上文中我们提到了OA软件“见微知著”的应用效果，其中OA沟通模块的应用有着非传统意义上的理解。同样的道理，公司业务如果在OA软件中的得以找到更多提高效率的方法，那么长期下来市场拓展的成绩会非常明显。讲到这里，其实是对OA软件的整合技术以及协同办公的分析，两方面的关键之处在于企业内外部的无缝对接，从而让公司对外业务无有条不紊的进行。
一般情况下，企业会分对内、对外两个范畴来进行文本或视频资料、数据以及单据等信息的管理。固然这样做有效防止了内部信息的外泄同时又有清晰的信息用于外部市场，两者不会混淆。还有另外一种情况，则是一些企业为了保障信息安全，大部分资料数据都由领导层管理，员工查询对接时还可能需要申请，时间一长，工作效率非常低。所以，如果企业应用OA软件进行管理的话，一定要意识到OA产品的数据资料的整合技术和协同能力，因为具备这两方面功能的OA可以为企业很大的提高效率，从而实现对外业务功能价值的深度发挥。
以华天动力OA来讲，它具有强大的内外部数据整合能力。我们着重看一下外部数据是如何进行整合的。了解发现，华天动力OA设置了系统数据接口，企业可以轻松提取第三方业务系统的数据，并和本系统内的数据进行整合，生成综合性的报表呈现给领导者。这样领导者就可以集中、全面的掌控企业的经营信息，而无需登陆多个系统，大大提升了工作效率和便利性，而内部数据并不会因此而混淆。
另外，对于上述我们讲到的，一些关于业务方面的数据会在领导层管理，但是当月底总结时，部门可能会需要这些数据，此时来来回回申请批示就又浪费了时间。在华天动力OA中，不会出现这种情况，如对于审批完毕的表单，如借支单、加班单、采购单、出库单等，是可以在OA中直接、即时生成各种类型的统计报表和图形，不需要任何手工操作。那么，这样的情况下，各部门就可以直接按照时间、部门、人员、单据类型等条件进行查询、汇总、分析，为管理决策提供精准的数据支撑。
再回到业务功能模块中，其实外部数据资料的采集和统计是有一定难度的，所以这个功能是大部分协同软件的短板，但它又是一个很重要、很普遍的需求。为此华天动力和国内报表龙头企业润乾公司合作，采用新一代的报表数学模型，使得复杂报表的设计简单化，以往难以实现的报表可以轻松实现，避免了大量的复杂SQL编写与前期数据准备，在设计、部署、集成、应用程序接口等方面的效率大大提高，相比其他产品有明显的优势。
由此看来，大家一直觉得简单的业务功能模块，在OA中实际上有着关键的作用，内外部数据资料的整合成为业务无缝对接的核心。以华天动力产品经理钟先生的看法讲则是协同性，所以一个优秀的协同软件必须具有强大的数据整合能力，能够将不同业务系统的数据采集过来，生成统计报表集中展示给公司不同层面的人查阅，使大家可以实时、准确的全方位监控业务运行状态。
