作为企业内部的协同办公平台，OA办公系统不是给一个人用的，而是面向全体员工，所以它的实施和使用非常讲究方法论，如果违背客观规律和原则，就会受到相应的“惩罚”。
OA办公系统的应用是一项长期性、系统性的工程，不可能一蹴而就，一劳永逸。因此首要的一条原则就是循序渐进。
每个企业总是存在这样那样的一系列管理问题，有的问题小，有的问题大，有的问题长期存在，有的问题刚刚产生。有些问题可以通过管理软件来协助解决，有的却不行，那怎么办呢？
作为行业内的资深人士，华天动力OA办公系统的项目总监万先生主管实施过数百个OA项目，根据多年的经验，他认为应该遵循以下的规律：
首先，对企业存在的问题进行全面、无遗漏的调查和收集，任何问题都要记录下来;
然后，对这些问题进行分类梳理，清晰的划分哪些是重要的，哪些是次要的，哪些是紧急的，哪些是不紧急的，还有哪些根本不是问题;
再次，看哪些问题可以通过OA办公系统来解决，哪些不能，哪些必须马上解决，哪些可以慢慢解决;
最后，提炼出自己的核心需求和主要目标，但不能太多，根据这个需求和目标来选型、实施OA办公系统。
万先生指出，在一些规模较大的企业中，由于整理出来的问题可能很多，所以尤其不能一刀切，而是要分清轻重缓急，循序渐进的推进。
可能有人会说，如果有一款优秀的OA办公系统，能将所有问题一次性全部解决，那不是更好么？
万先生说：没有任何一个系统，可以完美的解决客户的所有问题，尤其是在不经过二次开发的情况下。这种观点可能会造成非常严重的后果，主要表现在两个方面：
第一、项目周期长，迟迟不能上线。OA办公系统的实施不应该耗费太长时间，否则很容易失控。有的OA项目实施了1年多还不能上线，问题越来越多，信心越来越少，双方开始互相扯皮、指责，甚至撕破脸，最后很有可能成了烂尾楼，前期付出的一切都付之东流。
万先生认为，如果项目确实很复杂，需要耗费较长时间，就必须分阶段实施，清晰制定每个阶段的目标。先使用比较简单和容易的部分，让系统运行起来，然后再开发个性化需求，再集成到系统中。
第二、需求不成熟，浪费资源。有的客户喜欢一步到位，在系统使用前提了一大堆需求，让厂商全部实现。结果需求实现后，才发现不是想象的那样，根本不适用，这就白白耗费了开发费用和时间，却做了无用功。
万先生说，客户在刚开始整理出来的需求，有可能是不成熟、理想化的，所以如果贸然开发，很容易造成功能不适用的情况。虽然他们会和客户一起认真的分析这些需求，但也经常提醒客户，如果想法还不是很成熟，那么就先放一放，先使用标准化的产品，等对系统熟悉了之后，再提出更有针对性、更准确的需求，这样就靠谱多了。
可见，如果不遵循正确的实施规律，一味的按照主观想法去实施，会给项目造成很大的浪费和风险。项目失败是谁也不愿意看到的结果，那么就细致的做好规划吧。
