现如今,在企业管理的各个环节中,HR部分确实关键又令人担忧:企业人才的输入关系着发展大计,日常人事工作处理的好坏又可能引起员工褒贬不一的情绪。可以说,HR是一项“遭人恨”的工作。站在企业管理角度,HR负责人希望高效率、员工积极的配合完成,而从员工角度出发,他们希望的是绩效、请假、工资等方面公平化、透明化。怎么办?在信息化的办公环境中,OA软件应该解围HR“遭人恨”的尴尬。
一般来讲,人力资源管理基本上会有规划、绩效、薪酬、招聘、培训以及员工关系的六大模块,对于这些工作内容,多数HR负责人对于绩效、培训方面的烦恼会更多。业内观察人士曾指出,HR业务的数据本身有复杂性与离散性,这无形加大了充分评估数据整理的工作量与难度,因此做好相关人员培训、绩效考核等方面的工作有很大的挑战。可以想象,当大批员工出现不同时间的迟到、调休或请假时,或培训内容考试后的评估数据摆在面前,HR的工作人员都多“痛苦”了。那么,OA软件到底在企业的管理工作中有没有与时俱进满足企业用户需求的创新呢?很显然,此时企业用户要在OA选型或应用OA软件中擦亮眼睛,目前市场上的一些主流OA品牌在HR管理方面的功能模块相对人性化,参考和应用价值是不断提升的。
对此,我们了解华天动力OA时发现,HR管理整合在一个灵活的协同平台上,同时创新的应用功能可以有效解围HR“遭人恨”的尴尬。如在“绩效考核”模块中,它能够通过考核指标库的建立,设定绩效考核表。同时支持行为指标和量化指标、直线考核、180度考核、360度考核模式以及周期性考核或一次性考核,全方位实现企业对每个员工的绩效考核。简单来讲则是把HR中的“绩效考核”变得量化、灵活,届时HR管理人员汇总数据时也可以进行整体汇总、部分汇总、汇总结果调整等设置,可以说,整个过程均在全面的功能中系统化进行,有效降低了人为因素的参与。
另外,值得一提的是,在华天动力OA新增的“在线考试”模块中,整个系统为管理人员提供了题库设置,组卷,考试发布,试卷批阅,成绩查询等功能,为考生提供了考试及查看成绩等功能,部门主管还可通过成绩查询查看下属的考试。尤其是支持手工组卷和随机组卷(随机组卷包括固定随机和全体随机)的两种策略,企业用户可根据考试的要求设置难度系数,试题覆盖面,实现科学化组卷。考试时临时生成试卷的机制能有效的防止作弊。自动批卷减少评卷人的压力的同时避免了批阅出错的问题。?
通过对华天动力OA在HR管理工作方面的技术、功能分析不难看出,OA软件解围HR“遭人恨”的尴尬有着一定的可行性,前提是OA软件开发商在创新方面下一番功夫。或许我们可以认为,HR“遭人恨”的形象说的有些夸张,因为信息化时代因为OA软件的应用让HR管理工作有了更多“美感”,员工与企业的关系会更加融洽。