OA办公系统的选型并不容易。有的人觉得OA办公系统非常简单，但面对市场上林林总总的产品时，却又无从下手。有的人觉得OA办公系统非常复杂，在选型时根本没有头绪，也没有主见。
对任何选型人来说，这都是一件有很大风险和压力的事情。因为OA办公系统买回来并不是给自己一个人用，而是给企业上下所有领导和员工使用。一旦系统不好用，钱白花了不说，领导不满，员工抱怨，那种感觉可不好受。
关于OA办公系统选型的文章有很多，但在华天动力OA的项目总监万先生看来，说一千道一万，最关键的就是做到一点：知己知彼。
万先生解释到：知己，就是要清楚的了解自己的需求和能力。需求包括主要需求、次要需求、近期需求、远期需求，不要试图解决自己的全部需求，而是应该抓住主要矛盾，分清主次和轻重缓急，面向现在，兼顾未来。
万先生说，兼顾未来是一个容易被忽略的问题，虽然OA办公系统要解决当前的主要问题，但必须要考虑到未来发展和变化的需要，需要OA系统具有一定的生命力，在系统架构、开放性、许可账号、维护性、服务等方面能够提供可靠保障。
而对于了解自己的能力，也是选型中非常重要的问题。自己企业的实施能力、接受能力、开发能力、采购能力等都要非常清楚，否则就很容易导致系统不适用。
如果企业中有很多员工年龄较大，对使用电脑不熟悉，而且也缺乏专业的IT技术人员，就应该选择产品化程度高，易用性很强的OA系统，尽量避免或减少二次开发，以降低实施难度，便于员工接受。
做到了知己，还要做到知彼。万先生说，所谓知彼，就是要在知己的基础上，选择适合自己的OA办公系统。
每个产品都有自己的优缺点，OA办公系统也一样。所以没有完美的系统，只有适合自己的系统。
了解一个OA办公系统，就是要认清楚它的优势和劣势，看它的优势能否跟自己的需求对接，看它的劣势能否为自己接受。
如果一个OA办公系统的优势正是自己所需要的，而它的劣势自己也可以接受或忽略，那就是适合自己的系统。
如果一个OA办公系统的优势不是自己所需要的，那么这个系统再好、名气再大，也是不适合自己的。
万先生举例说，华天动力OA在业内有“工作流管理专家”之称，优势在于非常领先的工作流管理技术，以及强大的智能报表和开放平台，和突出的易用性和高性价比。如果这些优势正是你需要的，那么华天动力OA就适合你，反之，华天动力OA就不适合你。
最后，万先生说，“知己知彼”的道理大家都懂，但在具体做起来的时候却总是不到位，主要原因还是缺乏认真的精神、条理性和执行力，导致经常出现偏差和流于形式。做到这一点，那么OA办公系统的选型就会变得很容易。
