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华天动力如何打造一款好的OA系统——在线考试篇

当今,优秀企业在人员管理及培养方面的重视程度可见一斑。华天动力OA系统为满足企业用户在人员培训方面的需求,华天动力OA系统V6.0更新换代升级为V6.2,而且在新系统中加入了诸多功能,在线考试这一功能模块也在其中,包含了各种常见题型,具有多种组卷方式,客观题自动判卷功能机考试成绩发布功能。更好的满足了企业在提升员工的工作态度和技能方面的需求,比如新员工培训考试、企业文化培训考试、工作技能培训考试、新产品培训考试、职称评定考试等等。

华天动力OA系统打破传统的考试模式,有效的减少了考试管理工作的强度,提升组织效率,将工作重点从考试行为管理,转移到考试质量的管理和提升。在企业员工了解企业信息的同时,让培训人员通过考试积累题型。

亮点一:海量题库做储备

如果将题库比作一个筐,各种题型都可以往里装。单选题、多选题、填空题、问答题及附加题都在其中。这不仅仅是一个企业文化的岁月沉淀,更是企业内部最宝贵的财富。知识点、题型、题目难易程度等全部收罗在其中。如下图所示:

图一:题库内容

非常人性化的设计体现在:题型的难易程度有所选择,出题人可以根据出题比例调整试题的难易,分为简单、中等、困难。若有些题目不想划在出题范围内,还可以选择暂停。而且华天动力OA系统V6.2在线考试的题库完全支持批量试题的导入导出,例如集团企业下属多个分公司,每个分公司都有自己的人力资源部门,需要对人员进行定期或不定期的考核,那么题库的导入导出完全解决了他们的一大难题。

亮点二:多种组卷方式

华天动力OA系统V6.2的人性化设计体现在组卷方式上,系统中给出了几种组卷模式,一种是固定手工模式,就是采用传统方式,到题库中一道道题进行勾选组卷。这也是一种最繁琐的方式;第二种是固定随机模式,例如一张卷子规定要有20道选择题、30道判断题、10道问答题,将题数规定好以后就可以直接进行设置,包括填空题的出题知识点、难易程度,根据设置好的规则系统会自动选择出来一套题。第三种则是全体随机。此种选择模式在固定随机模式的基础上又灵活了一些。固定随机是指参与考试的人员全部回答同一套题目,而全体随机则是为了防止作弊,每一位参与考试的考生卷子都是系统根据设置好的规则自动抽取的。如下图所示:

图二:全体随机

亮点三:考试安排

这一模块功能中给出了详细的考试名称、考试日期、试卷类型及进行状态,人性化的设计体现在显示了未参加考试人数。可以对参与考试人员进行自由选择。例如进行市场部安全教育考试安排,可选择参加考试人员,如图所示:

图三:添加考试人员

图四:添加考试人员

添加完考试人员以后,被添加人就会在自己的在线考试“我的考试”中查阅到即将需要参加的考试名称。以工作人员周天需要参加市场部安全教育考试为例:

进入到考试画面,在考卷最上方给出了一个非常醒目的提醒——考试须知

图五:考试须知

在这里我们可以清楚的看到考生姓名、总分数、考试时间、本次考试试题数目都有详细的标注。而且人性化的设计体现在可以在考试过程中进行暂停、保存。同时试卷中给出了试题导航,如下图六所示:

图六:试题导航

试题导航里面可以清楚的看到题型、分数及题目数。考试导航还有一个用处:待考试结束后,考试人可以返回到试题导航查看哪些题答了哪些未答,已答题和未答题会给出不同颜色做出标记。并且未答题点击后即可进入题目中进行作答。

在答题过程中给出时间提醒——离交卷还有多久,并且跟着上下拉动题目上下浮动。如图所示:

图七:考试时间提醒

亮点四:自动阅卷功能

批卷一直以来是老师比较头疼的事情。在线考试的阅卷功能也非常的人性化,在这一模块中,客观题包括单选题、多选题、判断题等在考试人提交试卷以后系统可自动判卷,而且主观题如填空题、问答题等都给出标准答案以供阅卷人参考,那么阅卷人不再局限于领导,可以任意指定阅卷人,如图八所示:

图八:判卷功能

亮点五:考试成绩查询

还是以工作人员周天为例,在线考试的子菜单中可以看到一个“我的成绩”这一选项,进入后可以查看考试人参与考试的成绩状况。如图九所示:

图九:成绩查询

上图可以看到,系统中自动给出了错误试题的正确答案,真正做到考试不是目的,学会内容才是硬道理。

这里还体现了一个人性化的设计:比如说这次考试知识点是业务考核,那么系统会将涉及到这几个知识点的题目全部显示出来,进行成绩的纵向对比,而且是多次对比,这样的好处是可以分析出这个员工从年初到现在业务水平是增长了还是下降了。对于在线考试,我们在系统中提供的了一个可以将考试成绩和薪资进行挂接的接口,形成薪资的一部分,也可以与绩效挂接,形成一个量化指标。

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