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华天动力:OA和ERP在竞争中融合

OA系统和ERP系统之间的关系,一直被很多人谈论,话题主要有两个:1、OA系统是否是ERP系统的一部分;2、OA系统如何和ERP系统整合应用。

在华天动力OA系统COO陈先生看来,第一个问题说明OA系统和ERP系统之间存在竞争关系,第二个问题说明OA系统和ERP系统之间存在融合趋势。这两个问题对于OA系统行业发展都是有利的,无论是竞争还是融合,都能够促进OA系统的发展。

陈先生认为,就第一个问题来说,行业人士已经讨论了多年。现在仍然有一些人认为,OA系统应该是ERP系统的一部分,不应该独立存在。产生这种观点的原因是对ERP系统功能的过度泛化,以及对OA系统缺乏足够的了解。

众所周知,ERP的概念是“企业资源计划管理”,从广义上来说,企业内部和外部的一切人、财、物、信息、知识都属于企业资源。因此从概念上来说,ERP系统管什么都是理所应当的。

但国内的ERP系统都来自于国外产品的导入,SAP和ORACLE的产品是事实上无可争议的标杆,他们的解决方案非常复杂和全面,但核心仍然在于对生产过程的管理,对人、信息、知识、流程的管理,则非常薄弱。这和国外企业重业务化、轻行政化的特点是密不可分的。

这就导致了ERP系统在中国企业内只能顶起半边天,还要通过OA系统来顶起另一半。ERP系统就像一个武将,面向生产过程管理,而OA系统就像一个文官,面向组织行为管理,二者一起构成了完善的企业信息化管理系统。

据了解,在国内的ERP厂商中,用友、金蝶、神州数码、新中大等都有自己的OA系统或则解决方案,但都不是其主营业务。坦白的说,这些产品和独立的主流OA系统产品相比,在功能、实施、成本、服务等各个方面都很没有竞争力。正所谓术业有专攻。

也正因如此,OA系统行业并没有受到ERP产品的压制,而是茁壮的成长起来。在近几年,发展速度更是超过了ERP行业。

就第二个问题来说,陈先生认为,这是他们近几年遇到的一个非常普遍的问题。很多企业都是先应用了ERP系统,又应用了OA系统,他们希望两种系统之间能够有效的整合起来,实现数据交换和共享,消除信息孤岛。

OA系统虽然没有ERP系统那样看起来高大上,但是却有自己的优势,那就是灵活、便捷、低成本,在实现数据整合方面就很好的发挥了这个优势。

陈先生说,OA系统和ERP系统的整合,主要包括两个方面:一是主数据整合,如OA系统对ERP系统中产品、物料等数据的共享;另一部分是交易数据整合,如采购单在OA系统中完成审批,之后采购数据自动传到ERP系统中入库。

在华天动力OA系统的用户——上海利众集团,就实现了这两种类型的数据整合。利众集团在OA系统中使用的“采购申请单”,表单内的物品信息(名称、类别、规格、数量、价格等)全部来源于ERP系统,这样就无需在OA系统中重新建立一套物品数据库了。这其实属于主数据的整合。

在“采购申请单”审批完毕后,系统会直接将采购数据写入ERP系统,更新ERP系统中的库存数据。同样,订单生成、付款申请、供应商的登记等审批都可以在OA系统中进行,原始数据调用自ERP系统,审批结果再写回ERP系统,自动更新ERP系统中的相关数据。这就是交易数据的整合。

通过这样的整合,OA与ERP系统之间便可以进行大量的流程交互和数据整合,从而搭建起一条桥梁来实现双向的沟通和会话,让企业内部的数据畅通无阻,让各种系统融会贯通。

可见,OA系统和ERP系统在竞争中融合,在竞争中发展,对于OA系统来说,能够促进产品研发水平,提升应用价值,是一件好事。

责任编辑:itcom
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