企事业单位中，通知是运用最广泛的知照性公文，主要是用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和隶属机关的公文、批转下级机关的公文、要求下级机关办理某事项事务等。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。通知无论日常生活中亦或是工作中，尤其是在学校、单位等公共场合经常可以看到。由此可见，通知的重要性。然而随着信息3.0时代的到来，纸质的通知在办公过程中已经逐渐被电子版的发布形式所取代。华天动力一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”，在新版本6.2中，信息发布的通知这一模块看似简单，实则蕴含大文章，接下来的几篇文章中，我们会针对华天动力OA系统V6.2信息发布这一功能进行详细的阐述。
华天动力OA系统V6.2信息发布至通知包括了发送通知、已发通知、已收通知、星标通知、通知收藏、通知草稿箱六大模块。发送通知中，若发送对象是企业内部全体成员中一部分员工可直接通过所有人员列表进行逐一选择；若只是针对某一个部门的一部分员工，则可以按照部门选择人员；同时华天动力OA系统V6.2为用户提供了按岗位选择人员、按通讯组选择人员，若发送对象是某一部门的全体员工，则直接可按照部门进行选择；同样还可以按照岗位及通讯组进行选择。
图一：发送通知人员选择
华天动力OA系统V6.2提供的信息发布通知发送时，可以选择抄送、密送人员，若企业开通短信平台，则直接可以在系统中给员工发送手机短信的形式通知对方。发送通知时，还可添加附件，并直接在发布内容中进行编辑，编辑样式既可以选择文本样式，也可以选择HTML样式。若通知是开放形式，员工还可对通知进行评论，及时给出意见反馈。华天动力OA系统V6.2人性化设计体现在，接受对象是否有接收到通知系统会直接给出接受回执，直接在个人办公的已收短消息中可以查看具体接收人。同时还可对通知标注重要性，以便接收人在第一时间查看。
图二：发送通知
已发通知中可以查看刚发布的《华天动力OA系统V6.2发布》，选择此通知重要后，系统格外对此条通知做出了标记，一目了然。如下图所示：
图三：已发通知之《华天动力OA系统V6.2已发布》
在此模块中，针对已发通知拥有诸多权限，例如删除、查询及收藏。其人性化设计体现在两个方面，一个是查看阅读记录另一个则体现在归档。其中查看阅读记录可以看到被查看的主题、未阅读人员列表及已阅读人员列表，如图所示：
图四：查看阅读记录
当选择归档时，选择好要归档的通知，后台提前设置好归档类型名称后，即可对通知进行归档。
图五：通知归档
在已发通知中还可对通知进行收藏。并且在通知收藏中可以查看到已收藏的通知。在已收通知中，拥有删除、查询、收藏、归档及转存功能。转存可存到个人文件柜、知识管理、下载中心、电子期刊或规章制度。已收通知相较于已发通知多了两个功能，一个是转存一个是星标。针对相对重要的通知可以选择收藏外还可格外做好标记，华天动力OA系统V6.2提供了星标功能，在每条已收通知后面都有一个五角星，若点击小星星后即做好了星标。那么此条通知便可在星标通知中进行查询，并且支持星标通知归档。
图六：星标功能
图七：星标通知
关于通知草稿箱，可以像邮箱设置那样，将未及时发送的通知或即将发送的通知提前编辑好，保存在通知草稿箱里。
最后涉及到用户非常关心的问题，是不是谁都有权限直接进行通知的发送呢？当然不是，通知的发送需要进行流程审批，待审批通过后，才可以将通知发送出去。那怎么进行设置呢？在系统管理的基础数据中的信息模块设置，我们便可以对通知进行审批流程的设置。在选择通知后进行修改，可以看到模块名称、模块标记，需要对其进行高级设置，选择需要审批功能进行保存即可。
华天动力OA系统V6.2信息发布的通知这一功能，设计的十分人性化体现在对重要的已发通知可以进行收藏和归档，对于已收的重要通知可以进行转存和星标。发送通知时可以根据通知内容标注是否重要，并且选择回执后，可在个人办公的短消息中查看接收人的阅读情况；已发通知若出现不妥之处可以在后台设置修改；支持在已发通知中查看阅读记录，可具体查看到阅读人及未阅读人姓名。并且发送通知之前必须要进行流程审批，当审批通过后才可将通知发送出去。
