在企事业单位中，在政府机关是否会遇到这样的困惑：“如何使得在业务一线的人能提供更多的行动建议，提高高层决策的效率？”“高层时间宝贵，如何通过会议安排，协调重要决策点在时间上的重叠？”“会议效率低下，延期再延期。”华天动力一直以来致力于“如何打造一款好的OA办公系统”，在新版本6.2中，综合行政的会议管理增加了新功能。
华天动力OA系统V6.2综合行政之会议管理包括会议管理、会议纪要和会议室设置三项，这是针对会议管理员使用。实际上华天动力OA系统V6.2的会议管理还将个人办公中我的行政之我的会议囊括在其中。
会议管理下的子目录会议管理中，可以进行会议发起、填写纪要、变更会议、结束会议及取消会议，同时具有删除功能。发起会议时，可自行填写会议主题也可从预定中选择；针对会议类型，系统中给出了生产、集团行政及销售等方面的类型选择；无论是开始时间、结束时间及主持人、主办部门及与会人员都可以进行详细的填写；系统中还提供了会议室的选择及资源准备方面的添加及附件上传；针对会议内容可详细填写后发送会议安排。我们以华天动力OA系统V6.2内部培训为例发起一个会议。如下图所示：
图一：会议发起“华天动力OA系统V6.2内部员工培训
若发现已发送的会议安排中有地方需要修改该怎么处理呢？华天动力OA系统V6.2中，系统支持针对已发送的会议安排进行修改，在会议管理中选择要更改的会议议题后点击按键“变更会议”即可。
对于会议纪要这一子目录来说，会议管理员针对会议议题具有新建、修改、归档、删除、转存等诸多权限。华天动力人性化的设计体现在支持会议纪要的导入及导出。以“关于安全生产的会议”为例，其会议纪要详细记录了会议议题、主办部门、会议地点、与会人员、开始时间、结束时间、纪要内容以及发送会议纪要的对象、记录员等。如下图所示：
图二：会议纪要详细内容
根据需要，系统支持以EXCEL工作簿的形式将其导出。
图三：会议纪要导出
若需要将本地文件导入，系统支持EXCEL表格的方式导入，如下图所示：
图四：其他会议内容的导入
同时，可根据会议纪要的具体内容在后台设置归档位置，便可将选中的会议纪要进行归档。
关于会议管理中的会议室设置，可针对系统中现有的会议室进行新建、修改及删除，同时可对会议室资源进行维护，并具有对会议类型进行新建、修改等功能。
关于个人办公中我的行政之我的会议功能，根据会议状态包括预定中、待召开、已结束、已取消、已否决及未通过审批进行查询，也可对我的会议包括我预定的会议、我发起的会议及我参与的会议进行查询。在系统中，可对会议室进行预定，填写好资源准备、会议议题及与会人员、开始时间、结束时间即可。在“我的会议”这一子目录中，可以发起新的会议。若恰好预定时间与其他会议发生冲突，就需要会议管理员进行调节。在此，发起会议人员之间可发送会议通知，系统会第一时间将会议的详细信息发送到需与会人员的系统中，也可建立纪要。
华天动力OA系统V6.2的会议管理功能，从根本上规范了企业运作中的会议时间、决策内容及决策方式。同时，营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系，有效提高高层的决策效率；沉淀会议决策，建立高层决策的知识积累框架。作为华天动力的会议管理来说，要解决企业管理层，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中“拍脑袋、拍桌子、拍大腿”等随意行为。作为会议管理，既是一些成果，如一些文档；也是一个过程，如富有成效的沟通和碰撞。
