教育行业的信息化建设一直是热点领域，在高等教育、基础教育、成人教育、职业教育这四大领域，活跃着一大批专业厂商，提供以教务管理系统和数字化校园为核心的解决方案。
而另一种重要的应用——办公自动化系统(OA办公系统)则具有很强的通用性，适合各类学校的日常管理和行政办公。在教学信息化日益普及的今天，学校的管理信息化也开始向纵深发展，这为OA办公系统提供了新的用武之地。
国内领先的OA办公系统厂商华天动力就是一个很好的例子，他在不知不觉间已经积累了一大批各类学校用户，包括复旦大学计算机学院、华中科技大学机械学院、佛山教育学院、大连电子学校、佛山职业技术学院、南宁人民警察训练学校、贵州电子信息技术学院、陕西凤凰国际飞行学院等。
在华天动力OA的项目总监万先生看来，各类学校对于OA办公系统的应用具有比较明显的共性，基本上以标准化产品为主，很少涉及到二次开发。这样的项目实施相对简便，使用和维护也比较容易。
从具体功能来说，主要集中在个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、人力资源、公文发文、公文收文、报表中心等，其中重点功能则是信息发布、审批流转、收发文管理等。
据了解，有的学校希望在OA办公系统中进行排课管理、成绩管理、教师考核、教学任务管理等工作。但实际上，没有一个标准化的OA办公系统具备这些功能，这怎么办呢?
虽然可以请厂商进行开发，但开发成本会很高，可能动辄几十万元起。而且专业的OA厂商也并不愿意进行这些功能的开发，因为这些功能和其主营业务相差甚远，开发成果不能融入到自己的产品体系中，工作价值不大。
所以最好的解决办法就是采购独立的教务管理系统，目前市场上各类教务管理系统很多，也很成熟，完全可以满足学校的使用需求，价格也不算高。正所谓术业有专攻，什么事都要找专业的人来做。
这样的话，学校就要同时使用两套系统，会不会产生一些麻烦呢?
万先生认为，OA办公系统和教务管理系统之间并不冲突，前者面向行政管理，后者面向教学管理，分工很清晰。而且，当学校对两种系统熟悉之后，会将两种系统整合应用，实现数据交换和共享。
比如，在教务管理系统中制定教学计划、排课计划会很方便，而制定完的计划可以传递到OA办公系统中进行审批和发布，因为OA办公系统的审批功能很强大，这样就实现了两种系统的融会贯通。
万先生说，学校对于OA办公系统的应用一般都比较规范，会出台专门的制度来保障系统的正常使用，包括对系统责任人、维护人，和使用方法、使用规则等内容的规定。这些制度对于提高学校的无纸化办公水平，节约办公费用，提高工作效率，建设节约型校园起到了重要作用。
