公室用品常出现无故丢失、损坏、浪费、分配不均、不配套、进价过高等现象，无疑增加了公司在办公室用品这块的费用。在企业中，如果用球队来做比喻的话，销售部门是前锋，市场部门则属于前腰位置，行政部则占据了后腰位置负责后勤的保障以及前方的供给，其中办公用品这一块看其不起眼实则至关重要。华天动力一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”，在V6.2中综合行政的办公用品设计的更加人性化，符合人们的工作习惯。
华天动力OA办公系统V6.2中，办公用品这一功能包括物品维护、库存盘点、采购历史、采购入库、领用历史及我的领用。办公用品领用、入库、记录等是一项细小琐碎的工作，但却是OA办公系统秩序化、管理化的一个最直接的体现。无论是从采购入库还是物品维护，华天动力OA系统V6.2都带来了最简单易用的操作方式。
在物品维护时，物品清单按照物品编号、品名、类别、规格、单位及参考价格有详细的记载，可在此环节进行新建、修改、删除功能，也可具有导入、导出的批量操作功能，也可进行类别设置。
库存盘点时，盘点数量，并可根据实际情况进行更改，可查看盘点日志。查看盘点日志时，日志中详细记录了类别、品名、规格、单位及盘点前和盘点后的数量。
在华天动力OA系统6.2办公用品的采购历史中，可以查看采购明细及采购配置。向来以“工作流管理专家”被用户周知的华天动力，工作流渗入到每一个功能中。若员工需要的物品恰好没有及时采购备用该如何处理呢？可以直接在采购历史中提出采购申请。写明申请人、申请日期，并选择要采购的物品及预计金额，递交流程通过审批后即可进行采购。在采购入库中，对于品名、类别、入库数量、入库人及入库日期都有详细的记载，也可将享有的物品相关信息以excel形式将其导出。采购入库时，可选择采购单或物品的入库明细。
在领用历史中，可以查看品名、类别、领用数量、领用人及领用日期，也可将领用历史以excel的形式导出。以上几项功能皆是办公物品管理员需要进行的操作。
华天动力OA系统V6.2最大的好处就是权限分明，对于某一项功能并不是全体员工每个人都具有相应的权限。在“我的领用”中，普通员工可以直接看到在以往办公中领取了哪些办公用品。以刘晓宇为例：
图一：刘晓宇领用办公用品情况
若想继续申请办公用品，可以进行流程申请，在申请时可查看库存情况，系统支持打印申请流程。
图二：办公用品申请
当刘晓宇发送申请后，管理员直接在个人办公之我的申请中进行流程审批，选择同意申请或不同意，也可以退文，若对方要求超出管理员审批权限的话可以设置加签。在这个功能中，可查看审批流程及审批流转记录，也可添加备注。
华天动力OA系统V6.2帮助企业建立一套办公室用品管理系统，具有十分重要的意义，它在对办公用品的入库和领用方面进行规范化管理，进而提高工作效率，避免资源的浪费。
