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华天动力一款好的OA办公系统 综合行政之预算管理篇

信息化3.0时代的到来,不知不觉中给OA系统提供无限机会。大数据时代的崛起,给企业带来收益同时也带来引起管理者的恐慌,怎样才能通过数据的挖掘、分析来实现价值?若企业内部的资源和信息如一个个孤岛般野蛮生长,如一般散沙般不具备任何力量。一款好的OA系统能够恰到好处的处理好大数据思维,给企业带来可观的收益。华天动力一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”,切实从用户需求角度出发,以用户之忧为己忧。在新版本6.2中综合行政加入了预算功能,利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便更有效的组织和协同企业的生存经营活动,完成既定的经营目标。

什么是预算管理呢?一般来讲,预算就是预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

在预算科目管理中,6.2版本中提供三级科目管理,可设定科目预警及允许偏差范围。例如日常费用进行完流程审批后实际费用超出预算总额80%后,再进行报销时,系统会发送提醒消息,超出预算后需要通过特殊审批流程;若报销费用超过允许偏差20%,超出预算部分又在允许偏差范围内的也可以继续进行报销。也就是说,科目预警及允许偏差范围需要根据企业内部情况自行设定。若将科目设置为必须项后,制定预算时,科目将自动添加到预算当中,不用每次制定预算时手动添加。

图一:预算科目管理设定

在这里,华天动力OA系统V6.2支持预算科目管理的导入与导出,方便批量操作。

在产品细节方面,华天动力OA系统V6.2最大的亮点在于关联。当报销单、采购单等公司成本方面的管控上与预算相关联。例如技术部一年500万的成本开支,将预算细化分类:员工工资核算、电脑设备、培训费用等,当成本管控与预算关联后,每一笔资金都是直接从预算中进行管理。预算的制定可根据选择年份、部门制定相应的年度预算、半年预算、季度预算及月度预算,可以查看每个科目预算的实际情况,例如“发生的费用”、“正在审批中的费用”等。

华天动力OA系统V6.2的预算管理可以帮助管理者考虑各种可能性;作为一个有效的沟通手段,促进合作交流,协同组织活动;保证企业各项目标不断提高和优化,是提醒企业耳机很好的管理模式;有助于增强预见性,有效避免盲目行为。

系统主要优势

§ 支持科目导入导出,科目可设为是否必选,必选科目在生成预算的时候自动添加,无需手动添加。

§ 根据业务需求的不同,可以设置、选择不同的审批流程。

§ 自动汇总计算下级部门预算

§ 制作预算时,可以只在“全年”一栏填入金额,点击平均分配按钮,一键输入。

§ 根据审批状态不同,自动计算到预算当中,预算查看时,预算金额一目了然。

§ 预算每次进行变更时都进行版本控制,让用户有迹可循。

§ 预算查看支持导出。

§ 系统提供各种接口给用户使用,用户可以根据自己的需要设计、制作经费相关审批单,与预算模块实现无缝连接。

责任编辑:itcom
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