公文收文指的是凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等的统称，其中包括了签收、登记、批办、承办、注结、归档等诸多环节。一般公文收文功能在集团企业、企事业单位及政府机关使用较多。华天动力OA系统V6将公文收文作为一项功能单独放在菜单中，可见其的重要性，在新版本中不断完善，在收发文管理中采用了MS Office插件的技术，系统可以提供：扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式，使得收文管理操作方便、快捷、易用。
一般公文收文管理包括两种模式：一种是采用系统自带的收文模板，由收文登记人选择拟办人，再由拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。
另一种则是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作，主要适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。
华天动力OA系统V6.2中，首先要在收文管理中进行设置，包括模板设置、流程&动作、主题词设置。对应模板设置具有以下几项功能：复制模板，可对已存在模板进行复制，轻松继承已有模板样式；保存顺序，对建立好的模板进行排序设置，使得在当前浏览画面和起草模板选择画面可以按照预定的排序显示模板；更改模板名称及类别；已删除模板维护，对已删除模板进行维护，可以彻底删除模板或恢复模板，提高模板的安全性；设置关联，对当前模板设置关联模板，在由当前模板发起的审批单完成后自动触发设置的关联模板，设置的关联数据可以自动带到触发的申请中；设置多流程，一个模板可以对应不同的流程，使统一模板能够满足多环境、不同背景同事使用的要求；导入导出，对模板进行导入和导出，且支持带流程导入导出。
图一：收文模板
图片二：公文模板设置
图三：公文表单设置
在公文收文中，华天动力OA系统V6.2提供了6种基本类型的流程及4种类型的流程节点，满足了企业各种流程管理的需要。固定流程、自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程、无流程六大流程可以满足所有企业的基本需求，另外，普通流程和直到流程节点、自由流程节点、自由顺序节点以及秘书节点的结合使用，不但可以简化流程设置，而且能满足一般流程无法实现的功能，可以做到一步设置，完美实现复杂需求。
华天动力OA系统V6.2工作流在流程设置方面不但功能强大，而且可以做到轻松上手，简洁的画面、人性化的设计，易学易用。
在下一篇文章中，继续介绍华天动力OA系统V6.2公文收文的强大功能。经过以上文章我们可以总结出几大亮点及优势：
1、强大的审批流程设置功能。华天工作流拥有强大的审批流程，能满足几乎全部企业的审批需要。多变的流程、灵活的审批流程节点，使审批操作方便、快捷，另外，审批相关的设置操作皆以图形展开设计，使用者可以对功能及操作一目了然。
2、专业的发文形式设计。按照大型企事业单位标准化的收发文流程设计，采用WORD文档和HTML表单相结合的方式，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑；而签批单则采用HTML表单格式，便于对数据进行统计汇总。
