华天动力一直以来致力于如何打造一款好的OA办公系统，在公文收发文中提供的功能非常灵活，完全按照大型企事业单位标准化的发文流程设计，功能完善，使用方便。WORD文档和HTML表单相结合，收发文的正文采用WORD文档格式，便于编辑，签批单采用HTML表单格式，便于统计汇总。
在发文的审批中，可以按照角色进行审批的流转，可以通过相对路径找到相应的岗位，如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。发文的流程既可以采用固定流程，一个模板绑定一个流程或多个流程的方式，也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程，流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。
流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人；在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注；可以实现催办，督办，统计，转发，分发功能。审批结束后，可以对数据进行挂网发布并撤销操作；提供模板导入导出功能，方便使用；
在上一篇文章中，我们介绍了发文监控、发文管理、用印记录及承办发文，这篇文章中我们将着重介绍起草发文、我的发文、待办发文、待阅发文及经办发文。
对于当前人发出的申请，可以在我的发文菜单下查看当前发文单的详细内容，包括审批流转记录、审批流程等，也可以对发文单进行转存、打印操作。若当前申请还没有被处理，则可以撤销当前申请，对当前状态为审批中的数据，则可以进行催办，发送催办提醒消息。
图一：发文流程选择
图二：我的发文
有文件需要审批的时候，系统会有多种提醒方式，包括弹出框口提醒、电子邮件提醒、手机短信提醒等等。待办发文可以转发和转存发文单，可以对发文单进行加签、退文、修改（可以设置修改权限，修改过的文件具有痕迹保留功能）等各种操作，还可以通过密码来加盖电子签章或个人印章。
图三：代办发文
审批人可以在“经办发文”列表中查看自己审批过的发文单，并对发文单进行转发、转存、分发操作。
也可以打开具体的发文单，查看当前记录的审批流转记录、申请流程、审批日志以及进行打印操作，若对已审批的发文单审批有误，且该发文单还未被下一步审批人审批，则可以通过撤回操作撤销当前审批，并在待办发文中重新对该条数据操作。
图四：经办发文
华天动力OA办公系统V6.2中公文发文之优势：
1)专业的发文形式设计。
华天对公文发文的设计完全按照大型企事业单位标准化的收发文流程设计，采用WORD文档和HTML表单相结合的方式，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑；而签批单则采用HTML表单格式，便于对数据进行统计汇总。
2)多面性
支持正文打印和发文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。发文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享，使得我们的工作能更高效更快捷更方便的得到处理。
