华天动力一直以来致力于如何打造一款好的OA办公系统，经过十年风雨历程，从用户需求出发，不断完善其技术及功能。对于政府机关单位及集团企业来讲，公文收发文功能显得尤为重要。一般来讲，公文发文指的是机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。一般的程序分文拟稿、会商、审核、签发、核发、登记、缮印、用印或签署，最后一步则是发文。对于华天动力OA办公系统V6.2来说，公文发文将整个过程分文几项：起草发文、我的发文、待办发文、待阅发文、经办发文、发文监控、发文管理、用印记录、发文库及承办发文。笔者将分两部分具体阐述其相关功能，对于公文发文的管理者而言，相较普通用户具有发文监控、发文管理、用印记录及承办发文的权限，今天我们将就这几个功能做细致的介绍。
在发文监控方面，发文监控功能可以查看所有正在审批和审批完毕的发文单，包括查看申请信息、当前状态、当前流程、审批流转记录等，可以同时选择多条数据分发和转发给需要查看的人员。对审批中的发文单可以更改本步审批人，结束审批，进行催办操作。对审批完毕的发文单可以归档或转存到选择的文档中心目录下。另外，对错误的发文单可以删除，删除的发文单可在回收站中查看，并根据实际情况进行彻底删除或者还原，进一步提高数据的安全性。
图一：发文监控
在发文管理方面，华天动力OA办公系统V6.2提供了模板设置、流程&动作及设置主题词三个板块。如下图所示：
图二：发文模板
图三：发文模板类别浏览
通过图片我们可以看到复制模板，针对对已存在模板进行复制；保存排序，对建立好的模板进行排序设置，使得在当前浏览画面和起草模板选择画面可以按照预定的排序显示模板；更改模板名称及类别；对已删除模板进行维护，可以彻底删除模板或恢复模板，提高模板的安全性；对某个模板设置关联模板，在由当前模板发起的审批单完成后自动触发设置的关联模板，设置的关联数据可以自动带到触发的申请中；一个模板可以对应不同的流程，便于操作；对模板进行导入和导出，且支持带流程导入导出。
图四：发文动作节点的设置
图五：发文动作节点设置
通过上图，我们可以了解到，华天动力OA办公系统V6.2发文管理功能的设置画面层次清晰，操作简便，便于实现，使得发文审批的相关操作更加灵活，快捷。
在用印记录中，系统中提供了具体表格，列明用印名称、用印单据、用印部门、用印人、用印次数及用印时间，也可根据印章名称、用印时间、用印单据及用印人可以选择查询。
发文库相当于将已完成审批流转的实例记录做一次主要数据的备份。所有已完成的审批流转记录都会显示在该菜单中，包括审批开始和结束时间，流水号等。还可以将选中的数据按照选择的发布类别发布到桌面建立的对应发布类别块中，以供有权限的人员查看，对发布错误或者不再需要发布的数据可以进行撤销操作。发布类别可以在发文管理中进行设置。
华天动力OA办公系统V6.2优势：
1）强大的审批流程设置功能。
华天工作流拥有强大的审批流程，能满足几乎全部企业的审批需要。多变的流程、灵活的审批流程节点，使审批操作方便、快捷，另外，审批相关的设置操作皆以图形展开设计，使用者可以对功能及操作一目了然。
2）数据的绝对安全。
强大的权限设置功能，可对发文单每个控件进行读写权限设置，保证发文单的数据信息安全；多种方式的存档功能，如转存至文档中心相应目录，发文库等，可对数据进行多次备份，保证数据不丢失；回收站的巧妙设计，可对删除数据的操作进行二次保护，保证用户的操作安全。
3）先进的公文管理功能
华天不但拥有传统的公文处理功能，如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等，为满足用户体验，方便用户使用，还在此基础上进一步优化功能，如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒；支持文档的痕迹保留功能，轻松查看文件的修改情况；独具的承办流程、直到流程，简化了普通流程的复杂化设计。这些智慧化的设计可以完美实现对公文的有序管理。
