一直以来华天动力致力于如何打造一款好的OA办公系统，步步为营，精益求精。V6.2中，公文收文功能更加完善，在上一篇中，我们着重介绍了公文收文的部分功能，接下来着重阐述下收文监控、承办收文、经办收文、待阅收文、代办收文等。
华天动力OA系统V6.2中的收文监控功能，具有分发、转存、转发及修正功能，同时可以查看来文的批阅记录。可以查看所有证在审阅和审阅完毕的收文单，也可同时选择多条数据分发和转发给需要查看的人员，对审批中的收文单可以更改本步审批人，进行催办操作。对于审批完毕的收文单可以归档或转存到选择的文档中心目录下。另外，对错误的收文单可以删除，并且删除的收文单可以在回收站中查看，并根据实际情况进行彻底删除或还原，进一步提高数据安全性。
图一：收文监控
当然所有的一切功能都建立在收文登记的基础之上，华天动力OA系统V6.2收文登记中具有查看当前收文单的审批流转记录，对收文单进行转存、转发、打印。若当前申请还没有被处理，则可以撤销当前申请，对当前状态为审批中的数据，则可以进行催办，发送催办提醒消息。
图二：收文登记
待办收文功能，有文件需要审批的时候，系统会有多种提醒方式，包括弹出窗口提醒、电子邮件提醒、手机短信提醒等等。可以对数据进行转发和转存，打开具体的收文单后可以进行加签、退文、添加备注等各种操作，还可以通过密码来加盖电子签章或个人印章。
图三：待办收文
在经办收文中，审批人可以在“经办收文”列表中查看自己审批过的收文单，并对收文单进行转发、分发、转存操作。也可以打开具体的收文单，查看当前记录的审批流转记录、申请流程、审批日志以及进行打印操作。若已审批的收文单审批有误，且该收文单还未被下一步审批人审批，则可以通过撤回操作撤销当前审批，并在待办收文中重新对该条数据操作。
图四：经办收文
收文库相当于将已完成审批流转的实例记录做一次主要数据的备份。所有已完成的审批流转记录都会显示在该菜单中，包括审批开始和结束时间，收文字号等。还可以将选中的数据按照选择的发布类别发布到桌面建立的对应发布类别块中，以供有权限的人员查看，对发布错误或者不再需要发布的数据可以进行撤销操作。发布类别可以在收文管理中进行设置。
经过以上介绍，我们不难总结出华天动力OA系统V6.2公文收文中的优势所在，如下：
1、 绝对安全的数据
强大的权限设置功能，可对收文单每个控件进行读写权限设置，保证收文单的数据信息安全；多种方式的存档功能，如转存至文档中心相应目录，收文库等，可对数据进行多次备份，保证数据不丢失；回收站的巧妙设计，可对删除数据的操作进行二次保护，保证用户的操作安全。
2、 先进的公文管理功能
华天不但拥有传统的公文处理功能，如审批、修改文件、查看流转记录、查看流程等，为满足用户体验，方便用户使用，还在此基础上进一步优化功能，如手机短信提醒、邮件提醒、短消息提醒等多种方式的审批提醒；支持文档的痕迹保留功能，轻松查看文件的修改情况；独具的承办流程、直到流程，简化了普通流程的复杂化设计。这些智慧化的设计可以完美实现对公文的有序管理。
3、 多面性
支持正文打印和收文单打印，可以将电子公文转变成纸质文档，保证公文的准确性、真实性及完整性。收文库功能可以实现迅速、全方位的资源共享，使得我们的工作能更高效更快捷更方便的得到处理。
