华天动力OA系统一直以来致力于“如何打造一款好的OA系统”,在新版本6.2中,增加了一系列HR功能,包含在线考试、、绩效考核、人事档案、薪资管理、考勤管理等,邀请国内知名企业HR部门负责人经过多番评定,囊括了外贸、工厂、合资企业、独资企业、国企等多家企业行业,满足人力资源部门人员的工作业务需求。在上一篇文章中,我们针对人事档案、在线考试及招聘管理进行了归纳总结,在此篇文章中,我们将对HR模块的考勤管理、培训管理及绩效考核进行深入的探讨。
优秀的企业背后一定有一套异常出色、严谨的管理体系与规章制度。华天动力OA系统V6.2中,在考勤统计方面,企业内部员工考勤情况一目了然,人性化设计体现在迟到情况可分类。考勤统计结果可导出,系统支持将所有员工的考勤情况以MicrosoftExcel工作表的形式导出;特殊考勤分为特殊情况分为事假、病假、出差、外出办公、串休、调休、年假、婚假、丧假、福利假、生育产假多种特殊情况;由于请假事发突然,未及时走审批流程,事后可对请假事由进行考勤补录;支持特殊考勤的批量请假;分布于多地的考勤信息可经过后台设置、链接进行考勤数据的汇总;手动或定时执行打卡记录时,系统支持导入考勤机或其他方式的考勤数据;不同类型的加班情况都在系统中一目了然,便于统计;福利假统计方面,员工福利假的休息状况、剩余假期直接可在系统页面中有所体现;系统自带分布地图,针对员工打卡进行定位。
在培训管理方面,培训管理的课程管理、培训机构进行修改、删除、新建及导出功能;新建课程保存后可继续新建;支持资料附件上传,提供多种授课方式的选择,非常全面;查看培训历史时,可看到任何一位参与人员的个人信息,包含参与过的培训及获得的证书名称;系统中录入的培训机构,在名称中可查看培训机构详细信息,讲师及课程培训名称。系统中录入的网址可直接进入到培训机构官网;开通短信平台后,可直接给培训机构中所留电话号码发短信,并支持群发;直接店家E-mail地址,便可直接发送邮件;培训计划中,包含了培训目标、培训说明及课程明细,可通过课程明细中的“内部讲师”“讲师姓名”查看相关信息;培训实施中可查看培训记录、培训总结及缺勤记录。并可对考试分数、证书名称、备注进行批量修改,也可将培训记录导出;可支持批量操作。
在“华天动力如何打造一款好的OA系统”这一过程中,HR模块加入了绩效考核功能,成为HR人员的一个得力小助手。华天动力OA系统V6.2中的绩效考核是了解组织成员的能力和工作适应性等情况的利器,并作为奖惩、培训、辞退、职务任用与升降等实施的基础与依据。
华天动力OA系统v6.2中的绩效考核。显示“待我考核”、“我已考核”和“我的考核”,并进行绩效考核;在绩效考核总表方面,建立绩效考核,进行绩效考核设置,发送审批,进行考核发布,同时也可以进行考核复制、停止、启用等操作;考核汇总时,对已完成绩效考核进行汇总考核结果,查阅汇总异常信息,并发送考核催办信息;考核模板管理方面,将有绩效指标组成的考核指标分类,加载至考核模板中,并对绩效指标项进行权重分配。
量化指标管理是对量化类的绩效指标项,录入量化指标结果和考核结果;在绩效考核报表方面,按每次考核,图形化显示每个被考核人的考核结果,也可按被考核人,图形化显示其历次的考核结果;后台管理,包括绩效指标维护、绩效指标分类、量化指标分类、绩效考核后台维护、考核人变更、考核权重调整、参数设置、绩效管理员设置、考核日志查看等功能。
如何做好绩效考核?华天动力建议是:
1.不要相信一考就灵,要和其他管理手段配合;
2.用考核发现问题,用管理解决问题;
3.底层员工考核指标不要超过3个,管理者考核指标不要超过5个;
4.绩效考核要专业,但不要形式主义;
5.不要激励个人主义;
6.不要激励短期行为;
7.既要考核业务人员,也要考核支持人员;
8.对考核的效果(个人及公司层面)进行测算;