如果要问现在OA系统行业最热门的话题是什么,那么移动OA系统(手机OA)应该可以排在第一位。
放眼整个企业级管理软件市场,移动OA的应用也算是处于领先水平。而且可喜的是,在移动OA的研发和应用方面,本土化的OA系统厂商占据了绝对的主导权,具有相当明显的优势。
目前国内已经有大批企事业单位应用了移动OA系统,那么他们应用的现状和效果如何呢?笔者采访了华天动力OA系统的项目总监万先生。
万先生说,目前华天动力等主流成熟的手机OA系统都采用APP客户端的形式,包括安卓和IOS两种类型。用户只要在手机上安装APP,就可以直接实现移动办公,非常简便,不需要厂商的实施和开发。
从应用的功能来说,移动OA系统主要包括信息收发、审批流转、公文收文、公文发文、日程计划、文档共享、通讯录、会议管理和考勤管理等。
每个用户对移动OA应用的侧重点会有所不同,但总体来说,信息收发、手机审批、会议管理、考勤管理等几项功能的应用比较普遍。
其中信息收发包括新建、查看、回复、转发OA系统内的各种短消息、通知、新闻、公告、文件等信息;手机审批包括发起申请、申请单审批、申请单阅读、审批记录查阅等功能;这两项可能是使用频率最高,也最重要的应用。
万先生说,移动OA系统的发展势头很猛,普及速度很快,但毕竟还是一个新生事物,所以用户对它的应用还处于初级阶段,这是一个循序渐进的过程。在当前阶段,厂商需要做的不是堆砌功能,或者包装方案,而是将基本的、常用的、重要的功能做好,将更加稳定的兼容、更加便捷的操作、更加友好的体验、更加亲民的价格提供给用户。
为了提升用户的使用体验,华天动力移动OA就在很多细节上进行了优化设计。比如提供了消息的推送服务,在用户收到审批、信息和会议等提醒时,系统会自动将消息推送至手机上,即使用户没有打开手机也能够及时收到。
华天动力移动OA系统提供了大量数据的追加操作,能够节省大量的数据刷新操作,最大限度的帮助客户节省流量,为用户的每一次网络连接提供最精准的数据流量控制。并且支持在线预览HTML、Text、WORD、EXCEL、PPT等格式的文件,使得在手机上查阅文档没有任何障碍和不便。
万先生说,虽然手机OA系统的应用还方兴未艾,但已经显示出了其巨大的优势和价值。相比PC端的OA系统,手机OA系统将工作和沟通的便利性、时效性又极大的提升了一个台阶,使用户完全实现了不受时间和地域限制的协同办公。
移动OA系统的作用在企业管理层以及经常出差办公的人员身上,体现得尤为明显。在效率就是竞争力、效率就是一切的今天,移动OA系统已经成为企事业单位提升办公效率的利器,更可堪大器。