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如何打造一款好的OA系统——总裁篇

过去20多年,中国企业信息化建设经历了“以产品为中心,构建部门级应用”和“以流程为中心,构建企业级应用”两个发展阶段。在这两个发展阶段中,建设以流程为中心的ERP应用,在满足业务管理需求的同时,却忽视了人在企业活动中的主导作用。在企业社会化时代,为使企业信息化发挥更大价值,中国企业已经进行从“流程+结构化数据”向“人+非结构化数据”的信息化建设模式转变。OA系统也在这种“流程”到“人”的转换过程中应运而生。对于企业管理者而言,怎样能借助OA系统这种电子工具对企业进行有效的管理把控是至关重要的。对于OA厂商来说,如何才能打造一款优秀的OA系统也是一直以来追求的目标。

管理的本质归根结底四个字:管事理人。一款优秀的OA系统应该将“管事理人”的理念贯彻到底。作为OA厂商,研发理念是产品生存的基础,在产品进行研发之前首先要明确用户们的需求,处于不同职位关注的焦点及方式也有所不同,只有认识到这一点,OA厂商研发出来的产品才会切合满足各个岗位用户的需求,才可称为一款好的OA系统。

试想,一家颇具规模的企业内部具有大量的数据信息,且不说这些数据可以通过挖掘、分析,实现价值,给企业带来收益,光是爆炸式地快速生长,如何科学管理他们就已经是管理者们头疼的问题。如果企业内部的资源和信息都是一个一个孤岛的野蛮生长,没有整合,那就如同一盘散沙,没有任何力量,一阵风就可吹散。

华天动力OA系统作为一个发展十年的老牌一线OA厂商,十年来致力在OA产品上精益求精的同时也不断深究各阶层各行业用户的产品需求。作为企业的最高管理者选择一款OA产品时会关注哪些方面?华天动力对此进行了深层次的研究,在自己的OA系统产品上体现的淋漓尽致。

一、企业理念的贯彻执行至关重要

作为企业的最高领导者首先会关注公司的经营指标,在选择一款OA产品时,同行业的标杆企业选型方面具体操作也是其参考对象,那么OA厂商是否能够在第一时间给出潜在客户行业内类似的客户案例也是决定成败与否至关重要的一步。与此同时关注着自己企业的战略目标如何分解、落地,及可跟踪的执行情况。

华天动力OA系统在企业的扩展过程中完全可以做到让已有的有效制度和经验得到复制,做到真正的管理复制。作为企业主也非常关心所提供的OA系统是否可以避免企业制度在执行过程相互推诿,让企业内部知识达到最大化的有效积累、分享、利用和创新。华天动力OA系统正是秉承着这研发精神,在整个过程中,为企业最高管理者保持组织的行政架构体系的稳定,又打破一定的组织隔离,为一线优秀员工得到一个展示自我的平台。

二、完善培训及管理体系是必备要素之一

最为企业的管理层最高领导,将完善、健全的公司制度贯彻执行下去是远远不够的,重要的是如何将整套制度推行下去企业内部的文化塑造和推广至关重要。如何能贯彻公司的执行力,让每一位员工都能够各尽其职。

在华天动力OA系统中,企业的最高管理者可以透过绩效考核、在线考试、预算等等方式透视整个组织,通过系统了解每一位员工的工作情况,而且也比较介意自己在系统中是否拥有这种权限和权利。

同时,华天动力OA系统具备了一定的监控能力,包括人员的心态预报、系统关键数据的预警,至少要知道员工在关心什么、喜欢什么、讨厌什么,华天动力提供了一个便捷的交流公共平台——论坛。在这里管理者们可以听到不同的声音和管理见解。

三、OA系统品牌及功能是重中之重

当企业颇具规模,有条件在OA厂商中进行筛选和挑剔的时候,与其约见的OA厂商一定是一线品牌才有可能成为座上宾,所以越是有规模的企业主越是重视系统供应商的品牌和实力。品牌则体现在了市场上的品牌知名度上,而实力则体现在了产品的功能中,或许某种程度上企业管理者们认为只有这样的产品才可以将自己的管理理念在系统是得到贯彻和执行。

华天动力OA系统被业内誉为“工作流管理专家”,其内部强大的报表功能完全可以让管理者们看到自己想要的数据,在安全性能方面,保证企业内部大量数据安全性的同时对各模块的使用权限也进行了严谨的设置,做到不该看到的人一定不能看到。例如财务报表、工资审核、绩效考核、人事档案等等体现在诸多方面,在以后的详细的功能介绍中会一一进行详解。

同时,华天动力OA系统在门户方面有诸多选择方式,管理者可以设置与其他员工不同的软件界面,以示管理者的领导地位。唯有在品牌实力、产品功能两方面做足功课,一定会得到企业内部关键岗位工作人员对选型系统的一致认可,这也是企业领导者颇为关注的一项。

责任编辑:itcom
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