要用好数据，首先要有数据，数据在哪里呢?如果你的企业应用了协同办公系统，那么协同办公系统中就有大量的数据可以挖掘和利用。
利用好这些数据，企业管理者更容易发现问题的本质，找到原因背后的真正原因，为准确、科学决策提供保障。比如为什么这个月采购成本会增加?为什么上半年离职率会上升?为什么上个月的加班这么多?为什么本季度的回款会减少?
协同办公系统中有哪些重要的数据，可以做到这么多事情呢?可以说，企业内的人事数据、财务数据、业务数据、生产数据、项目数据、调查数据等都可以在协同办公系统中生成，它们是如何生成的呢?
通过对华天动力协同办公系统用户的调研，我们发现数据来自两个方面：
一方面，数据来自协同办公系统自身的生成。
首先，协同办公系统的工作流表单中包含了大量财务、人事、业务、行政等数据，这些数据在审批完毕后就会保存在协同办公系统中，日积月累，就成为一个庞大的数据库，也是一笔宝贵的财富。
其次，协同办公系统的任务管理、人事管理、知识管理、客户管理等功能中也会产生大量的数据，当这些功能中的数据积累到一定量级后，就会形成各种有意义的统计报表，为经营管理和决策提供科学依据。
另一方面，数据来自协同办公系统外部的整合。
作为一种面向企业管理的工具，协同办公系统正成为一个数据集成和展示的平台，各种数据在这里汇总，统一提供给管理者使用。有的企业在协同办公系统中构建接口，提取第三方业务系统的数据;有的企业在协同办公系统中设置数据窗口，直接由人工录入数据。这些工作使得协同办公系统中的数据越来越多，也越来越有价值。
既然数据有了，那么问题来了，怎么利用好这些数据呢?
优秀的协同办公系统提供了强大的报表工具，可以对系统内的数据进行及时、准确的汇总和统计。
以华天动力协同办公系统为例，它集成了国内最为领先的报表工具，可以让用户轻松自定义各种类型的统计报表和展示图形，如条状图、饼状图等，对系统内的数据实现360度无死角的统计汇总。
这些统计报表设置完成后，就可以自动实时更新，并且可以直接推送给相关主管查阅。重要的是，所有的数据都支持穿透查询，可以一直追溯到数据的源头。
华天动力协同办公系统还提供了“管理驾驶舱”的功能，在一个界面上向管理者集中展示各种统计报表和图形，这就是充分利用大数据的直观表现。
在优秀的协同办公系统身上，对数据的应用已经非常好。基于商业智能的理念，协同办公系统可以将数据以不同诉求、不同纬度、更细的粒度呈现给管理者，让管理者通过这种直观、客观、美观的方式，更智慧更理性地做出判断以及预测，从而制定合理的决策。
可以预见，大数据在协同办公系统中的应用，将越来越好。
