CAXA图文档(PDM)是面向中小型制造企业和设计单位， 为工程技术部门以及企业各部门提供易于部署易于使用的数据管理平台， 重点解决各种图纸和文档的安全和协同共享问题。
CAXA协同管理软件中的文件修改功能，不仅可以帮助我们在系统中直接对我们的图纸文档进行修改，保证我们图纸在修改过程的版本准确性，同时也能对图纸历史版本再次查看、编辑，减少因为图纸版本不一致，造成生产错误的现象。
下面我们就来介绍一下，CAXA协同管理软件如何帮助设计部门管理图纸版本。
我们知道，在传统企业中，设计部门对于图纸版本的管理是相当麻烦的，因为图纸版本较多时，无法确定其的准确性，是否是历史版本等，容易造成生产错误等现象。在CAXA协同管理软件中，当我们需要对某一张图纸进行修改时，可以对它进行出库，出库后工作版本的a.1版本变成了a.2版本， 也就是生成新的版次。如果“取消”，那么已有的修改将会消失退回到上一个版次;若该图纸还需要继续修改，我们可以选择“再次编辑”，这一操作不会再次产生新版本。
图纸修改完成后，可以通过“入库”功能把文件提交，只有“入库”后，其他有修改权限的人才可以对该图纸进行修改。也就是说，文件出库后，其他用户可以查看最新的版次，但不能对其进行修，有效的保证我们图纸的安全和准确性。
当然，对于历史版本的图纸，我们还是能进行查看的，也能把它设为有效版次后，进行再次修改，帮助工程师缩短变更周期。
利用我们CAXA协同管理软件同样可以对3D图纸进行版本管理，可能三维图纸在系统打开比较慢，关于这一点我们也有相关的解决办法，在CAXA服务器控制台-服务器配置工具-全局参数设置可以进行设置，那么在我们出库时，3D图纸就会自动下载到我们本地指定的一个文件夹中，那么这就很大程度的提高了我们打开图纸的速度。当然如果管理人员不希望出库时图纸自动下载到本地的话，也可以设置禁止。
在服务器全局参数进行设置文件出库时是否可以出库到本地电脑的任意目录中
修改参数值可以控制是否可以出库到任意目录：0表示不可以。1表示可以
随着产品不断增加，我们修改的图纸也会不断积累，如何快速查找到这些图纸呢，通过“我的出库文件清单”便可以快速找到这些文件，而我们技术部的管理人员也可以通过“所有文件出库清单”对我们员工修改的图纸进行查看。
以上就是CAXA PDM系统为企业提供的文件版本管理方式，如果您的企业对文件的版本管理存在困扰，不妨借鉴一下CAXA的管理方式。
