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82.2%企业不愿找办公OA系统的客服

日前,在中国移动信息化研究中心发布的一份调查报告中,笔者发现了一个很有意思的现象,那就是有高达82.2%的企业在需要办公OA系统服务时,不愿意联系厂商的客服,而是通过其他途径。

其中,48.4%的企业会联系熟悉的实施顾问,30.6%的企业会联系售前客户经理,只有17.7%的企业会拨打400电话解决,或请求座席联系售后工程师。调查结果如下图:

82.2%企业不愿找办公OA系统的客服

图一:企业寻求办公OA系统服务的方式

看来,办公OA系统厂商可以考虑解散客服队伍了。

为什么会出现这种情况呢?进一步的调查发现,企业对400电话或售后工程师的服务效率和质量满意度不高。他们认为实施顾问和售前客户经理更熟悉自己的项目,更了解自己的想法,因此更方便沟通,更容易解决问题,所以宁愿直接找他们,而非客服人员。

对于这种现象,笔者联系了办公OA系统行业领先品牌华天动力的项目总监万先生,万先生表示,这种现象的确存在,而且有存在的客观原因。

实施顾问是对项目最熟悉的人,他非常了解这个项目的需求、特点、过程、问题、重点和难点,对企业关键人物在项目中的影响也很清楚。因此他更容易理解企业提出的问题,能够准确定位问题,及时解决问题。

而企业联系售前客户经理,则往往是因为一些问题已经超越了常规的售后服务范畴,可能涉及到二次开发、现场服务或其他部门与人员的配合,也可能是和客服的沟通产生了一些问题,需要售前客户经理来沟通和协调,这都是很正常的工作。

万先生表示,越是复杂的项目,售后服务越需要实施顾问和售前客服经理的参与。而如果企业使用的是标准化的产品、标准化的实施,则会主要通过售后客服来进行服务,因为他们的问题通常都比较简单和通用化。

事实上,万先生认为实施顾问和客服人员各有优势。虽然实施顾问更熟悉项目,但客服人员更了解全局,他们接触的客户非常多,能够掌握客户在使用OA系统中的共性问题,这就会积累一些非常好的办法,从根本上和长期性的角度解决问题,而不是“打补丁”。

如果企业在项目服务过程中“乱找人”,会不会影响厂商的正常服务流程,给管理带来混乱呢?

万先生认为,总体上不会有问题。以华天动力为例,企业一直认为项目成交只是和客户合作的开始,而不是结束,所有工作都是围绕客户需求来进行的。虽然公司内部有分工明确的实施、服务、业务等各个部门,但从本质上说,都是给客户提供服务的,对客户来说,都是服务的窗口。所以不管客户找到谁,结果都是一样的,那就是彻底解决问题。当然,这里面需要公司进行一些协调工作,也需要在工作管理和考核制度上制定相应的政策。

服务是软件项目中极为重要的组成部分,那么办公OA系统的厂商们知道用户希望提供什么服务么?这个调查报告也给出了答案,如下图示:

82.2%企业不愿找办公OA系统的客服

图二:客户希望办公OA系统厂商提供服务的关键点

责任编辑:itcom
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