近年来，电子邮件作为快速简便与同事、客户进行沟通的方式，是企业捕捉商机、交涉商业机密与商业沟通的重要工具。往来邮件既可能包括公司内部的技术交流、也可能包括与合作伙伴的一些合同报价等，这些信息的重要性不言而喻。此外，由邮件作为打官司、呈堂证供，一封邮件就有可能把整个事情改变，而且的确有企业因为某个高层丢了一封邮件，造成企业无法挽回的损失。由此可见，邮件安全性不容小觑，越来越多企业发现保证电子邮件的存储安全成为重中之重。在这种市场趋势下，263云通信即将上线归档功能，简化用户邮箱管理，即便由于误操作造成邮件丢失，也可快速恢复。
用户在选择企业邮箱时首先考虑的就是数据安全问题，据调查，较多邮箱用户习惯使用客户端方式将邮件收取到本地进行保存、管理，将邮件保留于邮件系统又将面临着系统崩溃、邮件空间不足等诸多数据丢失的潜在风险。263云通信的归档功能实现邮箱大小无限制，解决由于一些操作失误，导致重要数据丢失的问题，并且自动归档功能有效防范因为员工离职或者个人电脑故障而丢失邮件现象。
如何让邮件系统方便企业的同时，又能有效地安全规范管理邮件系统，是电子邮件行业一直在攻克的一个难题。263云归档是行业内唯一的邮件系统专用IDC机房，核心层网络采用电信、网通双链路接入及IP智能分流技术，保证全国各地用户都能够快速归档。263云归档为保障用户全球邮件归档的可靠性，在美国、香港等地架设了多台中转服务器，保证用户的海外邮件数据准确归档。数据加密技术、智能DNS技术、队列自动迁移技术、底层网络包控制技术四大核心技术保障海外通信数据归档。
事实上，作为企业信息资产的往来邮件，急速增长的邮件数量与机密性等，致使其存储、保护以及管控问题越来越突出，成为让企业非常头疼的难点。263云通信归档功能可节省空间、降低成本，可以为邮件监管加上一道安全锁，还可以帮助企业实现“法规遵从”，以免遭受信誉与金钱损失，在组织机构日常运行中不可或缺。
