新年伊始,辞旧迎新,站在一个全新的起点,很多企业都开始做新一年的工作计划。通过工作计划,变个人驱动为系统驱动的管理模式是企业成长的必经之路。很多企业老板都知道做计划的重要性,但从以往的实践中还是会出现:计划执行不到位、企业各部门沟通不畅、企业整体执行力不强等问题。新的一年里,要怎样做计划,怎样去执行,才能确保计划能落实到位呢?下面小编给大家分析一下其中的病因,并提供一些解决之法,供大家参考一下!
症状一:工作效率不高
企业老板经常会有这样的感觉,在自己的企业里常存在一些人浮于事的现象,各部门间做事没有统一的计划,沟通不畅,导致企业整体做事效率不高,追究下去,还总是相互推卸责任。
北森tita的解决之法:在线做计划,让管理更高效
企业的办事效率不高,究其原因是员工工作无目标、无计划、无规律。在tita(http://bsurl.cn/gXP3Hc)的“工作台”和“计划”功能模块,员工撰写周/月/年度工作计划,领导可以随时在线查看员工的工作计划。同时,在tita上领导还可以设置上下级汇报管理,一键通知下属写计划,汇报计划,下属写好计划后可及时提醒上级查看,杜绝人浮于事现象的产生,让企业管理更省时、高效。
症状二:领导不敢放权
很多老板在企业里不敢大胆放权,一方面是怕把权利放下去后,自己被架空;另一方面是不放心下面人做事,因为任务下达下去后,会涉及到各个部门,各个层级,自己把控不了整个过程。但如果不把权利放下去,事事都要亲力亲为,只会导致自己的工作积压的越来越多,桌上待审的文件越来越厚。
北森tita的解决之法:实时追踪每日工作进展
在tita上领导布置给部门经理的工作,会纳为经理的计划,部门经理可以基于这项计划去分解多个任务并指派给具体的负责人,老板只需通过查看部门经理的计划,就能查看到他的分工安排,并且可以快速追踪到每一步的执行情况。同时tita具有移动端系统提醒功能,工作的最新进展都能及时查看到,这样既能实现有效分权减轻自己的工作量,又能时时把控现状,掌握主动权。
症状三:员工完不成既定的计划
有企业老板经常会有这样的疑惑,自己也要求员工做计划,并且计划做的还行,但还是会出现时间到了相应的工作没有完成,最终影响整个工作的进展。这是企业存在的典型有计划没总结的情况。如果每天只是做计划,没有相应的总结,就不会看到计划的效果,使计划变成空想。
北森tita的解决之法:从日报中检查工作的完成情况
针对这种有计划有计划没总结的情况,在tita平台上不仅有做计划的模块,还有写日报的功能。每个员工下班前只需花几分钟根据当天的工作任务写下自己的工作日报,将当天的工作内容详细地记录下来,并一键共享给自己的上级查看。员工一天具体做了什么,工作完成的怎么样,老板一目了然。同时,日报的管理页,会根据当天所有下属的日报递交数据结果绘制成精确的图形报表,计算出当天日报递交百分比柱状图,并显示每位下属详细日报数据,精确盘点日报递交状况。日报不仅有利于员工总结自己的工作,还可以作为效绩考核的凭据,奖惩分明,实现效绩考核的透明化。
新的一年,企业做工作计划从北森tita开始。古语有云“凡事预则立,不预则废”,做好新一年的年度计划,扬帆起航,创造新一年的辉煌!