OA系统行业中,对于使用网络及系统办公的企业来说,数据安全是重中之重,这也成为衡量OA系统是否优秀的标准。
今日,小编针对OA系统数据安全性的问题,采访了华天动力的市场总监陈秋男先生。
陈先生告诉笔者,纵观各行各业如何利用大数据、OA系统等构建来优化业务模型,如何保证这些数据的安全性在现在的网络环境下显得尤为重要。
无论哪个行业,在硬件方面都应拥有一个完整的安全体系,硬件设备应随着企业的发展陆续添加,因为硬件方面的配置通过软件应用提供一定的数据安全。并且数据库安全、数据仓库底层权限配置方面,在应用层上形成一定的脊椎,要做到哪些人有哪些权限,什么样的权限进行什么样的流程,要做到自主安排才能保证对数据的管控能力。
那么从OA系统自身出发,又要做到哪些才能保证数据安全可行呢?
陈先生告诉笔者,华天动力OA系统通过几方面进行数据安全方面的保障,包括文档、人事档案管理、审批流程等多个方面。从文档中心方面来看,华天动力OA系统在文档中心方面,支持每个文件夹及文件的修改、查看、转存、删除、下载等权限分级管理,每个员工只能看到自己职责范围内及权限范围内的内容。
与此同时,华天动力OA系统做到每一个按钮都具有权限设置功能。在HR功能方面,做到薪资、合同、人事档案等权限分离,不该看的不能看,包括系统管理员在内都不具备查看的权限,并且权限集中者能做到权限下放、回收自如。
在管理员权限管控方面,华天动力OA系统的管理员并不具备所有功能权限,从系统管理层面来看,系统可以将所有的权限项进行自定义管理,系统管理权限与内容、应用权限等全部分开,系统管理的全权限在对于系统功能的配置与设置上,而系统应用权限及内容权限则主要集中在用户层面上。
有些企业针对领导层的签章方面提出诸多质疑:电子化的普及如何避免领导在签字方面的出现安全隐患呢?华天动力给出相对应的措施:动态口令、动态密码、手签、印章图片等多种方式可自由选择,也可在登录时设置密码登录。
OA系统不仅仅是一个企业文化沉淀的平台,更多是一个企业信息数据的安全堡垒。如何做到多方入手保证企业用户的数据安全也是OA系统行业义不容辞的责任和义务,华天动力一直致力于如何打造一款好的OA系统,也正是因为对自己的严要求才迅速成为脱颖而出的OA系统。