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Con-Call焦虑症应该怎么破?

从曼谷到芝加哥,从伦敦到北京,随时都在路上……说的就是我们。我更喜欢被称为“解决问题的人”。我的工作性质决定了,我一半的上班时间不在机场,就在去机场的路上。我不是航空公司的员工,我只是众多互联网创业人士中的一员。

忙碌的商旅人士

会议是我工作的重要组成部分。

常常下了飞机,打开手机,20封未读邮件,10个未接电话,5条会议通知,无数个微信……这些待处理待沟通的事项,让出差的日子变得非常乏力。不是因为长途劳顿的辛苦,而是移动的频率太快。

合伙人每天几通电话,随时更新项目进度;供应商永远在线上,要求确认各种细节;如果只能使用移动电话代替传统电话会议,沟通成本太高,而沟通效率太低。毕竟商务沟通并不只是一通电话那么简单,而陷于大堆微信的沟通,速度是有了,效率其实未必高,一直用手指在低头“开会”,其他事情都没法干了。

我需要一个高效、方便、可以速战速决的商务沟通工具,我需要随时随地和团队保持沟通。

最近互联网圈的朋友拿到了一个即将发布的视频会议系统的内测权限,这个全新的视频会议系统叫TutorMeet,而我有幸成了第一批试用者,会议还是那么多,但是效率提高不少,省出来很多喘息的时间。

TutorMeet这款互联网新产品,试用体验很sharp,也正如TutorMeet官网所说的,可以随时随地开线上会议。

首先,移动会议,想开就开。不管我在停车场,在办公室,在家或者是去机场的路上,我都可以通过手机或平板毫无障碍的加入会议。

TutorMeet官网界面(iPad端)

老用户可以输入邮件地址和密码,点击Login;新同学呢(比如我)点击Sign up,10秒注册,输入你的电话号码和电子邮箱后,你将收到一封确认邮件,点击后就注册成功了。进入主页后,你可以加入会议或者发起主持一场会议。

通过移动端APP也能随时加入会议

如果不是发起者,只要输入被邀请的邮件地址,一样轻松加入会议。

其次,“白板功能”,方便快捷。

TutorMeet的会议类型有两大类,一种是演讲形式类,主要由发起人主讲提案,向与会者传达或分享信息。除去基本的presentation功能,时下最前沿的webinar也能轻松上手。另一种是会谈形式,不同的与会者可以各抒己见,在短时间内把大家所有的情况都分享出来。适合各种类型的专案讨论,以及团队或客户会议。

演讲形式的会议

会谈形式的会议

过程中,会议发起人能随时跟与会者在屏幕上同步分享、阅读本地文件和应用;所有参会者都能使用超酷的“白板”功能,在屏幕上即时修改、“涂画”、写意见。

这种可视性和互动性超强的“开会”让项目推进更迅速。例如,我想把最新版的策划案分享给一起开会的同事,无需提前邮件给大家每人一份,只需要开会时上传到云端,并且一边开会一边展示PPT,所有人都能同步看到展示的文件。如果与会者有任何异议,也可以第一时间提出问题,在讲解过程中,我可以用白板笔在PPT上将重点划出来,或者做一些批注,帮助大家了解。总之,这样的沟通高效、清晰,一目了然。

即时分享&拥有白板功能的TutorMeet智能会议系统

第三,通话的视频,讲完也录完。TutorMeet可以将会议全程保存为一个可播放的视频文件。会议发起人可以选定人员分享该视频,让无法参与的高层或同事了解工作进程,同时留档作为日后参考,每一步的决策和动作都清晰可循。

每次会议都可以选择录像

总而言之,TutorMeet让经常出差在外的我感到一丝平静,我曾经无数次因为错过会议而需要通过邮件、事后的电话进行沟通,效率差强人意。现在我能随时随地的参与会议,带上耳机和我的团队一直保持联系,带领大家一同进步,这很重要。

放眼世界,有许多和我一样的人,永远在路上,永远很忙碌。过去,无休止的会议是我焦虑的源头,但现在我觉得至少con-call不让我痛苦。用了高科技,还隐隐觉得con-call变得挺酷。

责任编辑:张义清
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