OA系统行业，后台越是复杂前台越是简单，考验一个OA厂商是否优秀，最直接的体现便是OA系统的易用性。
OA系统的易用性体现在三个方面，分别是功能、实施及培训。
一、功能的易用性是成首要标准
华天动力的技术总监钟先生介绍说，考量一款好的OA系统，易用性是关键之一，如何将所有繁琐复杂的程序转移、隐藏才真正的考验OA厂家的技术含量。在功能方面，华天动力OA系统每一项功能模块的诞生背后都有一段感人至深的故事。
每一次研发新功能模块，华天动力力邀国内诸多知名企业相关工作负责人进行会谈、评审，涉及制造、服务、连锁、金融、地产等多个行业领域，完全从用户的实际需求出发，满足用户工作需求的同时延续了诸多工作习惯。
例如门户可根据个人习惯及工作重要性设定审批提醒、待我审阅等诸多项目;信息发布时，新闻、通知等在OA系统中后台可进行申请流程设置;文档中心及时将企业文化及历史沉淀下来，可通过移动转存至其他功能模块中;整个系统中还可将数据以zip或rar的形式上传、下载，对于数据报表类全部以excel形式呈现，尤其是人力资源功能中，充分体现了华天动力OA系统大气、人性化的设计理念。
二、实施成为检验服务体系的标准之一
实施人员需要协助企业进行环境的安装、数据初始化的管理，例如部门、岗位、人员、表单、流程、人员的设置等一系列的服务措施，这不仅仅考验着实施人员的沟通及技术能力，也充分考验着OA系统的易用性，如何通过一系列有效的，将后台流程化繁为简。
华天动力OA系统的后台流程设置千变万化，承办流程、震荡流程、自由流程、自有顺序流程等十大流程交错使用，自由组合，华天动力OA系统的使用者不乏集团、国企单位等大型企业，越是大型企业实施越是繁琐、复杂。华天动力项目总监万先生告诉笔者，华天动力OA系统十大流程完全解决了以往实际工作中不能解决的问题，例如直到流程具有岗位自动识别功能，无论是哪个岗位级别提出审批申请，皆可按照设置好的流程按部就班进行。
三、企业用户培训之OA系统易用性见真章
喜欢摄影的粉儿都知道，入门级的单反相机都有自动设置拍照功能，只要看明白按键便可根据光线等自动进行对焦。对于OA系统来讲也是一样的，包括功能的分类及位置，以及该具备的功能、后台数据设置的位置、按键查询归属等都考验着OA系统的易用性。
对于企业用户来讲，尤其是未曾接触过OA系统的用户，OA系统对于他们绝对是一道坎，由线下工作变为线上操作，这是对工作习惯的改变和适应，华天动力OA系统完全遵循员工工作习惯，从画面中便可窥探一二，例如功能菜单模块遵循个人视线习惯在右上方的位置，左侧则是具体功能模块的下拉菜单，画面简洁明了，用户完全可以在几分钟内自学成才。华天动力的实施人员经过简单的培训，企业用户便可掌握OA系统等相关知识，这是OA系统易用性的最大化的体现。
