视频会议系统对于企业提高协同办公效率，降低运营成本方面可谓至关重要。然而，目前国内视频会议市场可谓鱼龙混杂，众多的品牌，悬殊的价格，让企业在选择时常感到茫然。企业究竟该如何正确选择适合的视频会议呢？中国通信协会的专家建议，通过三个步骤去评估，即可找到称心如意，性价比高，又适合企业本身的视频会议产品。
第一步：明确企业自身的沟通需求
一般而言，国内企业在发展初期，通常使用QQ、Web会议等纯软件工具进行视频沟通。但是，QQ、Web会议、微信这样的沟通工具，却只能达到个人与个人之间的通讯目的，无法满足会议室与会议室之间、个人与会议室之间的沟通需求，且在多方共同加入会议方面不太灵便。其实，真正意义上的视频会议产品，除包括远程开会外，还包括远程传屏、可视电话、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此，企业应根据自身的需求（包括主要用途、用户规模、使用场景、费用预算等）选择功能全面的办公通讯系统。
企业视频办公会议应用
第二步：了解视频会议市场的产品类型
视频会议应用主要有硬件视频会议、软件视频会议和软硬一体化的视频会议平台。一般而言，硬件视频会议系统清晰度较高，且具有较高的集成度、安全性和稳定性，但价格高昂（动辄几十万），外观笨重，硬件连接设备较多，且操作复杂，一旦出现故障，维修成本巨大。在系统的扩展性和升级性上表现的往往也很不灵活。
与之相比，软件视频会议系统成本低，部署较为便捷，但在安全性和稳定性上较差，非常容易受到病毒和黑客的攻击，从而导致用户蒙受严重损失。因此，软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差，更适合于家庭和个人使用。
目前，比较适合企业使用的视频会议平台多采用“软硬一体化”的智能设计方式，它是介于软件与硬件视频会议系统之间的产品，既在硬件连接上做到操作简单，又在系统性上达到了安全稳定、清晰度好。这类产品硬件采取免费赠送，每个月只须支付百余元的服务费，因此性价比较高。这类产品如以“极会议”为主要代表的极简化可视办公通讯系统，主打七秒完成安装，即插即用，所有操作不超过三步。
第三步：选择适用性强且售后服务完善的产品
在完成了前两步调研后，建议用户从功能性、操作性、安全性等方面选择2—3家品牌产品进行试用比较。对于地理位置较分散的用户，应选择服务范围覆盖广的品牌产品，最好是不需要租用专线（仅互联网即可），且可以和手机终端配合使用，这样的产品具有较强的适用性，可满足更加灵活的应用场景。再有，就是选择售后服务完善的产品，目前市场上很多前期投入的硬件视频会议产品在售后服务方面还不太尽如人意，因此，用户可选择像“极会议”这样通过前期硬件免费获取，后续再收取服务费的产品进行试用。
