近日,imo运营团队拜访了业界大牛——国内首家获得德国莱茵TUV质量技术认证、2010年上海世博会指定服务供应商的专业展览公司——上海佳世展览有限公司、上海佳捷传播机构。
作为佳捷传播机构的重要子公司之一,佳世展览的核心业务包括展览展示创意、展览工程搭建、室内展示装饰、展示道具、国际性会议执行、品牌及产品展示会等专业服务,是“中国展览展示工程一级企业”、“中国会展业十大影响力企业”,现在上海、北京、广州三地分别设有机构和工程公司。
作为行业龙头企业,佳世展览非常注重规范流程的建设,以及团队协作能力的提升。其中,佳世展览就特别提到了如何用imo来加强团队沟通协同的例子:
“管理一支超过100人的团队,不仅是一门艺术,更是一门科学”
公司现有团队的规模,总计超过130人。相同的业务,如果放在别的公司,可能会需要更多的人数才能完成。而佳世展览将团队稳定在百人量级,意味着要同时把个人能力的发挥,和团队协作的优势充分结合起来,最大程度地实现成本和质量的领先优势。另一方面,超过100人的团队,相比十几/几十人的小型团队,有着更复杂的组织关系,在协同效率上存在天然瓶颈。
佳世展览的做法是从团队内部沟通着手,根据业务职能仔细梳理了工作流程,制定了相对扁平化的组织结构,并在每个员工的工作PC上预装专业的沟通协同平台——imo云办公室,并由企业管理员分配imo帐号。
有了imo这个统一的沟通平台,有效帮助佳世展览团队成员之间在联网工作时的交流更加有序。
1、公司全员实行实名制交流,组织结构一目了然,权责分明,纯净工作气氛
2、灵活发起对话,多种通信方式满足办公室内一切形式的上传下达与横向沟通
3、远程协助,适用于专业人士场外援助
4、文件传输快速稳定,节省等待时间
5、移动版,全面保障移动办公通信,同时内置电子公告,让管理者一键发送、全员收达
6、所有通讯数据采用企业级加密体系,保障信息安全
除了有效提升团队内部的执行协同效率,佳世展览也有很多外部沟通协作的需求——邀请协同外部专家、上下游伙伴参与工作。对于这种工作模式,佳世的管理者乃至外部工作人员都希望imo能够突破沟通限制,允许非imo帐号用户加入到imo的统一沟通协同平台上来,以减少信息平台和对话机制的重复建设。对此,imo团队的回答是——“在不久的将为,imo就将推出焕然一新的新版本,解决企业内外部之间的沟通痛点!敬请用户期待!”
imo 沟通协同云平台
imo易睦网络是国内领先的基于企业社交化的沟通协同云平台,致力于把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起,提升效率、随处可用!
秉承“沟通+协同”的理念,imo通过云计算技术让企业快速拥有专属的沟通协同工作平台。通过imo,用户不仅能即时沟通、传输文件……更重要的是在统一平台上单点登录,操作各种办公应用,将沟通和协同有机整合到一起,大大增强工作效率和执行力。随着imo移动端的推出,真正做到随时随地,轻松实现手机、PC一体化办公的无缝跨屏体验。
从李嘉诚的和记黄埔到世界级的物业顾问戴德梁行,从研发前沿的丽珠医药到语音巨头科大讯飞,从驴妈妈到汇付天下,从天翼视讯到三峡集团,从中小学校到政府组织……全国各行各业的企业和机构都选择imo提供的互联网服务来改善工作沟通、提升运营效率。