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从IE退出看OA易用性

昨天一则“微软拟让IE浏览器‘退休’”的新闻一发布,引起不少网友唏嘘。做为全世界最知名科技品牌之一的IE,一度拥有近10亿名用户。但现在就连它的开发者微软也被迫承认,它非常不受喜爱。微软已表示将在未来全面放弃Internet Explorer(IE)浏览器,拟为Windows 10中全新开发的“Project Spartan”浏览器让路。从首个IE的诞生到如今生命的结束,刚好经历了20年。在这20年岁月里,IE有过荣耀,有过辉煌,有过挣扎,也有过没落。是什么原因,导致IE这样不被爱?就是源于用户体验不爽,说白了就是易用性不够强,太不强!

易用性(Useability)是交互的适应性、功能性和有效性的集中体现。它在指定条件下使用时,软件产品被理解、学习、使用和吸引用户的能力。它大致包含易理解性、易学习性、易操作性三个方面。“易用性”这个词在软件开发中表现为这样一种方式,即把用户而非系统置于开发过程的中心。这种被称为“以用户为中心进行设计”的概念,是指从设计过程的开端便把用户所关注的东西包含于其中,并规定用户应该是任何设计决定中最重要的因素。而往往这重要的部分都被软件供应商所忽略了。重视软件的“易用性”,说白了就是“让用户容易使用”,在中国OA厂商中素以“最强易用性”的协同OA系统——华天动力OA系统协同办公平台在这方面做的可圈可点。

华天动力OA系统提出的“好OA,要易用”的观点,是根据用户反馈,在无定制开发的情况下,华天动力OA系统从安装部署到全员使用的时间平均在10工作日左右,比同类型系统节约30—60%的时间,可节约大量的精力和成本。使用华天动力OA系统,普通用户基本上无需专业培训,即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面,可以很直观的对系统进行设置和维护。如果使用我们的平台版,还可以通过自定义平台来快速搭建个性化的功能模块,而不必依赖与厂商的二次开发。真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。

三“易”政策

◆容易实施

1、完全“傻瓜化”安装:集成安装程序、开源数据库和应用服务器(软件),自动化配置,三分钟即可完成安装。在运行环境正常情况下,不需要安装任何插件或补丁; 2、集成“IE环境初始化”工具:可以一键初始化IE端基础环境(包括弹出窗口设置、加入信任站点等),保证系统正常使用;3、终端用户无需安装客户端软件:直接通过IP地址或域名访问OA系统服务器,无论在全球任何地区,只要能上网就可以实时在线办公;4、支持中文用户名:再也无需去背住抽象的拼音或英文名称了。可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面;5、更换LOGO:可以方便更换软件名称、LOGO,体现个性化的企业形象; 6、可以导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息,节约设置的时间;7、调整菜单名称:可以方便、细致的批量调整系统内所有菜单的名称,如将“公司”更改为“单位”,将“通知”更改为“公告”;8、完全图形化的流程和表单设计界面:可以直观的设计、调整各种表单、流程和报表,所见即所得;9、权限设置:可以按人员、部门、功能、权限组等多种方式批量设置不同人员的使用权限;10、几十份详细的培训视频,包含整体功能、各功能模块、系统基础、审批流转等功能介绍等等,可以给管理员和员工提供直观的使用帮助。

◆容易使用

1、界面友好:使用类似Windows窗口的设计视图,通用性强,友好、直观。功能菜单词义精准,无歧义,容易理解,所见即所得; 2、自定义桌面:功能摆放符合用户的习惯,常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置,用户能快速的找到所需要的功能;用户可自定义桌面,将自己常用的功能放在显要位置; 3、隐藏复杂选项:不常用功能和选项可以自行隐藏,不干扰常用功能的使用,界面更清爽;4、模板化设计:界面风格完全一致,相似功能如消息、文件、新闻、通知、公告等操作一通百通; 5、操作统一:系统各项功能中涉及到的附件上传、人员选择、提醒设置、流程设置等操作方式完全统一;各控件的使用也完全一致,如文本输入区控件、日期控件、office控件、表单控件完全一致;相关操作可以一通百通。 6、使用提示:在重要的输入框、较难的操作和审批流程界面有在线提醒信息帮助;在部分输入框具有默认设置,无需设置即可直接使用。 7、消息提醒:接收待办审批、待办工作、通知公告、文件更新时有消息、邮件、手机短信等多种提醒方式,避免遗忘和延误; 8、支持类似QQ的即时通讯软件,沟通更便捷,无需频繁的登录WEB版系统,也可以完成收发文件、消息等常用工作。 9、审批表单时,可以自动插入签名、签章,无需手工插入; 10、数据关联:在填写办公用品、固定资产、图书、车辆等领用单时,可以直接从表单的关联设置中选取数据,无需手工填写;11、 可以禁止无效数据的输入,输入错误时有明显的提示(此处输入小写金额,自动生成大写金额)。

◆容易维护

1、提供详细的管理员手册和用户手册; 2、官方网站提供大量的常见FAQ提供参考;3、官方网站提供OA系统社区用于在线交流;4、专业客服提供实时在线帮助(QQ/MSN/EMAIL/电话/远程访问),可以在第一时间模拟现场解决问题;5、培训客服提供一对一的远程视频培训;6、具有严密的安全性设计,具有细致到功能的操作日志,数据具有定期自动保存及备份的功能;7、智能客户端,升级时可以保证原有数据的完整性和继承性;8、支持补丁包升级方式。9、 集中、批量设置和维护系统的基础数据。

企业管理者希望拥有一套产品能够帮助他们提高工作效率,而不是增加他们的负担。没有复杂的流程设计,没有复杂的表单设计等等。作为软件供应商除了重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,更应狠狠抓起系统的易用性。为啥?因为“用户爱用,才会被召唤,才会受喜爱,才会永葆一席之地,才会有价值存在,这一切才是存活王道”!

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