我们常说新OA系统对传统OA系统进行了颠覆,不论是产品本身、产品实施还是市场推广,两者的特点和做法都不同。新OA突破了传统OA系统只能进行办公、发文、固定流程审批的局限,更追求自由灵活的流程能力、聚合多系统的平台能力和门户能力、便捷易用的人性化能力、跨地域协同的移动能力以及适应日益扁平化管理的社交能力,将办公软件提升到帮助管理者运营和决策的新高度。
新OA系统这么牛,一定得有自己的三板斧才行。就拿其代表10oa协同运营平台来说,独一无二的可视化表单设计、图形化流程设计和业务仿真测试就是其三板斧。有了他们的高度自由和灵活,才能让用户身体力行,不用依赖厂商就能在OA系统里自行设计业务流程,从而贯穿起人力资源、项目管理、客户关系管理、发文管理、知识管理等多个功能模块,最终通过商业智能给管理者以决策和运营的支持。
现在越来越多的业内人士和用户都已经了解到表单和流程自由化个性化的趋势和重要性。但是业务仿真测试这板斧相对会被很多人忽视。什么是业务仿真流程呢?这是针对刚才说到的用户自行设计表单和流程,既然自行设计,必然需要在设计过程中和结束后测试流程的正确性,可行性和是否最优化。仿真测试就是为了方便用户随时进行快速、准确的流程检查而存在。摁下测试按钮,系统便会自动转换参与人角色,模拟整个流程的运转,不用多角色切换。
也许有的用户对这个问题不以为然,觉得自己人工切换角色登录系统,用以检查流程也可以啊。如果企业规模小,流程简单,步骤少还好,流程错了,改一改,损失也有限。但是规模稍大的公司,或是略复杂的流程呢?比如下图这样的:
其实这样复杂的业务流程在企业里是很常见的。用人工切换角色登录检查的方法,不仅繁琐、费事,还特别容易换着换着就晕了,自然会影响检查的准确度,也更难发现问题。一旦一条流程上线,才发现逻辑有问题,流程无法正确运行;或是分权有问题,不该给某岗位员工看到的信息也泄露了,这时候损失可就严重了。要耗费更多的精力去补救和挽回。
此时,10oa系统的仿真测试功能就显得很贴心了。用户不用采取频繁切换的方法,而是进入仿真测试的环境,系统会为你自动切换,从而用最快的时间,最少的精力,达到检验流程正确度的效果。甚至用户还可以边做流程边检验,遇到问题早点发现,早点解决,就是在无形中提高效率。有了仿真测试这板斧,才能真正释放出表单和流程自由设计的强大实力。