互联网改变了一切,移动互联则改变了互联网的一切。
在移动互联时代,企业的管理思维、办公方式正在发生重大的转变,但这种转变从本质上来说,仍然是对于效率的极致追求。在新的技术手段下,管理者要求各项事务处理越快速越好,越便捷越好。
在互联网时代,OA系统将企业的办公效率极大的提升了。那么在移动互联时代,OA系统将如何变化,以适应企业对于效率“孜孜不倦”的追求呢?
实现OA系统的移动化,显然是唯一的选择。
OA系统的移动化,是指将OA系统的应用拓展到移动终端,在移动终端实现各项事务管理和办公,使企业摆脱对电脑和网络的依赖,更便捷的实现移动办公。
这些移动终端以智能手机和平板电脑为代表,前者也叫手机OA,或移动OA,后者通常叫PADOA。当然,二者也经常统称为移动OA。
我们曾经多次介绍过手机OA的应用,今天我们看到了华天动力OA系统的PAD版,顿时感觉比手机OA“敞亮”多了,这或许是因为PAD的显示尺寸要比手机大多了的原因吧。
如下图所示,为华天动力OA系统PAD版的主界面:
从这个界面可以看出,华天动力PAD版OA系统的功能,和其手机OA完全完全一致,包括信息中心、日程管理、审批中心、文档中心、通讯录、会议、华聊、工作日记、发文收文、报表中心、任务管理、定位考勤等。
不同之处在于,在这些功能模块的后面,还有几个“测试模块”,不知道是新增加的功能,还是预留的开发接口,用于给客户开发个性化应用。如果是这样,那么就太好了,因为很多企业都会希望将自己的一些个性化的、常用的工作放在移动终端上,这样使用起来会很方便。
在这个界面的左侧,能够看到各项待办工作的列表,并直接显示出了待办工作的数量,比如待办发文、未读文件等,这对于提醒用户及时处理工作,无疑是非常方便的。
其实,移动端OA系统的设计就应该遵循这种思维,简洁、直接,无论是功能设计,还是界面设计,都不要弄得太复杂、太花哨,看来很好看、很强大,却根本不实用。
据了解,目前一线的OA系统厂商都在加紧进行移动端应用的研发,以更好的满足企业在移动互联时代的办公需求,这自然也是保持市场竞争力的一个重要举措。
在移动互联时代,如果一个OA系统没有优秀的移动能力,那么毫无疑问将被市场淘汰出局。