当前,要是一个OA办公系统不能够在移动终端上很好的使用,那么这个系统绝不是一个好系统,甚至可能连称职都算不上。
日前,笔者看到了华天动力OA办公系统在iPAD上的应用测试,所有界面都非常漂亮,功能也很齐全,显然这个“工作流管理专家”想把自己的优势延伸到移动终端。
从功能上说,华天动力的PAD版OA和其手机版基本一致,包括信息中心、日程管理、审批中心、文档中心、会议、日记、公文收发、报表中心、任务管理、定位考勤等,涵盖了企业常用的工作。
如下图所示,为该系统的主界面,这是典型的九宫格布局。可以看出,界面很简洁,图标也很精细,个人感觉比其PC端的界面要好看。
平板电脑的尺寸要比电脑屏幕小很多,所以OA办公系统的功能结构和操作界面、菜单、方式都必须重新设计,深度考量用户的使用习惯,才能够做到方便、易用。
华天动力在PAD界面的左侧直接显示了最新的待办信息,如通知和审批等,可以减少用户的操作步骤,显得非常人性化。
在笔者很关注的流程审批功能上,华天动力的PAD版也做得非常细致,并不仅仅是电脑版的简化版,而是可以实现各种常用的审批操作,如并发流程、自由流程、岗位跳转、并签加签、编辑表单、手写签名、文件分发、阅办承办等等。审批界面如下图所示:
“华聊”是华天动力PAD版OA上一个比较新颖,也比较实用的功能。这个功能很像微信,用户可以和同事实时在线沟通,既方便,又具有私密性,界面如下图示:
“报表中心”应该是华天动力PAD版OA的一个特色,因为在其他品牌的PAD版应用上,大多只有各项功能的操作,却没有报表展示。华天动力提供了这个功能,让管理者可以便捷的在PAD上查看相关业务报表,无疑是非常必要和有价值的,界面如下图所示:
由于篇幅所限,华天动力PAD版OA的任务管理、考勤管理、会议管理、文档中心等功能就不一一介绍了,感兴趣的同学可以直接联系厂商索取资料,或直接试用。
总体上说,华天动力PAD版OA的功能齐全,设计精良,使用方便,基本上不需要培训就可以直接上手使用,这也继承了华天动力OA办公系统一贯优秀的易用性,可以说是一款非常优秀的移动应用系统。
随着企业级移动应用的快速发展,我们相信各OA厂商都将加强移动应用的研发力度,使系统的功能性、体验性、开放性越来越好。因为如果不这么做,那么厂商将很快失去竞争优势,不管他过去有多强。