“不要问这是谁的OA系统，这就是你的OA系统”面对这样的霸气题目，小编有点不适应。这句话该如何理解?其实作为用户来讲，并不关心是什么品牌的OA系统，真正关心的是系统是否可以为自己所用，是否可以满足自身的实际工作需求，真正成为OA系统的主人。
管理是人和组织，人需要借助组织这一平台贡献其自身的力量，以突显、实现自身的价值，而组织则提供了一个平台有效的对人进行管控，组织自身在规则的规范下进行人员方面的管理。当代信息技术的精进要求组织必须借助外界的力量让规则有效、稳定发挥，作为一个全员使用的管理软件OA系统当仁不让成为管理者的第一选择。
现在的企业领导对OA系统行业持续关注和了解，越来越明确自身的需求所在。怎样才能迎合用户的心里?其实很简单， OA系统不需要功能全，而是OA系统功能的细致和深入。换言之现阶段OA系统需要的不是大而全，而是专而细。了解了用户这一心理，OA系统厂商们就该为自己的OA系统功能努力了。
众所周知，OA系统的核心是审批流，作为全员使用的OA系统如何将审批流灵活运用就显得格外重要。例如行政部小韩走一个商务报销流程，若有借款的话，财务人员需要先查找借款单，然后到领导审批时要看是否有预算，若有预算的话，领导需要一条条逐一进行核对后才能进行审批。传统的报销流程一不利于借款单、收据等的查找，二不利于预算方面的管控。
在业内被誉为“工作流管理专家”的华天动力OA系统的项目总监万先生告诉笔者，华天动力内部十大流程进行管控。像上述情况，华天动力一个简单的小流程就可以搞定，其细微之处在于两个字“关联”。万先生介绍说，华天动力OA系统将报销单与预算、合同、借款单、出差单等有效关联，根据自身需要选择关联表单，皆以达到人性化的功能设计的目的。
OA系统的功能设计也好， OA系统厂商的目的也罢，远不如OA系统的使用者使用起来得心应手来的重要，如何得心应手?符合用户的线下工作习惯，这就要求OA系统具有强大的易用性。华天动力OA系统所有后台无代码，皆以字段形式展示，不仅如此，华天动力OA系统皆以excel形式支持数据的导入和导出，并且支持附件上传等。
做到上述要求，还远远不够，如何让用户真正做OA系统的主人，有待于OA厂商们继续研究。
